Personal – Betriebsbüro & Direktionsassistenz

Die Oper Graz sucht zum ehestmöglichen Eintritt bzw. nach Absprache Personal in den Bereichen Betriebsbüro und Direktionsassistenz in Vollzeit bzw. Teilzeit:

Die Opernhaus Graz GmbH ist Teil der Bühnen Graz GmbH und ein Mehrspartenhaus (Oper, Operette, Musical, Konzert, Ballett) mit zwei Spielstätten im Repertoirebetrieb. Pro Spielzeit entstehen ca. 10 Neuproduktionen auf der Hauptbühne und es werden pro Saison ca. 300 Vorstellungen gespielt. Mit rund 180.000 Besucher:innen und mehr als 350 Mitarbeiter:innen ist die Oper Graz eines der größten Opernhäuser Österreichs.

Ihre Aufgabengebiete umfassen unter anderem:

·         Schnittstellenmanagement zwischen Kunst, Verwaltung und Technik

·         Daten- bzw. Vertragsmanagement

·         Reiseorganisation

·         Bearbeitung von Serviceanfragen der Mitarbeiter:innen

·         Organisation und Terminplanung im Büro des geschäftsführenden Intendanten

·         Verwaltung der Dienstzeiten

·         Urlaubs- und Krankenstandsmanagement

Anforderungsprofil je nach Einsatzbereich:

·         Begeisterungsfähigkeit für das Musiktheater

·         Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz

·         Eigenverantwortliches Arbeiten

·         Organisationstalent

·         Repertoirekenntnisse in Oper, Operette, Musical und Ballett von Vorteil

·         Gute EDV-Kenntnisse, im Idealfall bereits Erfahrung mit KOKOS.event

·         Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

·         Verhandlungssicheres Englisch, eine weitere Fremdsprache von Vorteil

·         Teamfähigkeit

·         Stressresistenz, Belastbarkeit

·         Flexibilität

·         Diskretion

·         Angenehme Umgangsformen

·         Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, Wochenend- und Abenddienste

·         Im Idealfall Erfahrung in einer ähnlichen Position

Wir bieten:

·         Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem der größten Kulturbetriebe Österreichs

·         Vielfältige Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld mit kollegialem Betriebsklima

·         Möglichkeit zu Aus- und Weiterbildungen in fachlichen und persönlichen Bereichen

·         Kostenfreier bzw. ermäßigter Zutritt zu allen Produktionen in der Oper Graz und im Schauspielhaus Graz

·         Ein weitläufiges Angebot an Seminaren, Coachings, Sportangeboten und Ermäßigungen bei verschiedenen Grazer Partnerinstitutionen.

·         Betriebskindergarten

·         Kantine

Entlohnung:

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des geltenden Kollektivvertrages für Verwaltungsangestellte (Entlohnungsgruppe B). Für diese Position bieten wir unter Anrechenbarkeit von 4 Jahren an Vordienstzeiten ein Gehalt von EUR 2.779,19 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Darüber hinaus können weitere anrechenbare Qualifikationen berücksichtigt werden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich online über https://opernhaus-graz-gmbh.onlyfy.jobs/ bis 26. April 2024 an uns übermitteln.