Magdalena Reiter über das neue KUPFakademie-Modul.
Ob Lesereihe, Atelierkollektiv oder queere Theatergruppe – viele künstlerische Initiativen entstehen aus gemeinsamen Interessen und oft ohne formale Strukturen: mit Freund*innen, in selbstorganisierten Konstellationen, losen Arbeitsgruppen oder an Orten, die nur temporär zur Verfügung stehen. Sobald jedoch öffentliche Gelder involviert sind, Förderungen vergeben wurden oder die Frage aufkommt, wer eigentlich offiziell verantwortlich ist, entsteht oft der Wunsch nach einer verbindlichen Struktur. Ein Verein ist die pragmatischste Form, um solche Vorhaben langfristig umzusetzen: rechtlich klar, förderfähig, basisdemokratisch.
Doch wie gründet man eigentlich einen Verein?
Welche Pflichten kommen damit auf einen zu? Und wie gelingt es, das Vereinsleben nicht im Papierkram zu verlieren?
Die Kulturplattform OÖ unterstützt Kulturvereine seit fast vierzig Jahren in genau diesen Fragen (Spoiler: Nächstes Jahr feiern wir runden Geburtstag). Viele Jahre haben wir dafür Handbücher geschrieben, jetzt wachsen sie digital weiter: Unser neues Modul in der KUPFakademie widmet sich einem der zentralen Bausteine der Kulturarbeit – der Vereinsgründung und -führung.
Das Modul bietet eine kompakte, praxisnahe Einführung in die Vereinsarbeit: von der Gründung bis zur Buchhaltung, vom Umgang mit Mitgliedern bis zu steuerlichen Stolperfallen.
Es richtet sich an alle, die sich in der freien Kulturszene engagieren (wollen) – egal, ob ganz am Anfang oder mittendrin. Denn viele Kulturprojekte starten im Tun – und das ist gut so. Aber irgendwann tauchen Fragen auf, die nicht mehr mit Bauchgefühl zu beantworten sind: Wie regeln wir Finanzen transparent? Welche Daten dürfen wir speichern?
Konkrete Handlungsoptionen
Vereinsarbeit soll nicht durch bürokratische Hürden verhindert werden. Sie ist kein Selbstzweck – sie soll Freiraum ermöglichen: für Inhalte, Projekte und Programme.
Unser neues KUPFakademie-Modul liefert daher keine abstrakte Theorie, sondern konkrete Handlungsoptionen, z. B. wie man eine Generalversammlung mit gutem Gewissen vorbereitet, die Buchhaltung auch mit wenig Zeit sauber aufsetzt (inkl. Einnahmen-Ausgaben-Vorlage) oder wie ihr eure Gemeinnützigkeit schützt, auch wenn der Verein einmal T-Shirts verkauft oder ein Sommerfest veranstaltet.
Besonders hilfreich: Ihr erhaltet zahlreiche Vorlagen und Checklisten zum Download – direkt anpassbar auf eure Situation. Und natürlich stehen wir euch auch weiterhin für persönliche Beratungstermine zur Verfügung.
Kurz gesagt: Dieses Modul ist eure Abkürzung durch den Vereinsdschungel.
Es spart euch Zeit, Nerven und Umwege – und schafft Sicherheit für das, was wirklich zählt: eure Kulturarbeit.
Zur KUPFakademie: https://kupf.at/akademie/
Kurs: Kulturverein gründen und führen 22,00 € inklusive UST
Paket Alle Kurse 77,00 € inklusive UST
Dos und Don’ts im Vereinsleben
Statuten als Werkzeug denken, nicht als Formalie
Don’t: Viele sehen die Statuten nur als „Pflichtdokument“, das bei der Gründung abgehakt wird. Dabei sind sie dein Schutzmechanismus, wenn es mal kracht – z. B. beim Vorstandswechsel oder bei Konflikten.
Do: Nimm dir beim Aufsetzen die Zeit und formuliere Entscheidungswege, Aufgabenverteilungen und Mitgliedschaftsrechte klar. Nutze dafür die Musterstatuten als Startpunkt, aber pass sie an eure Praxis an.
Vereinskonto nutzen
Don’t: „Wir machen das am Anfang einfach über mein privates Konto“ – dieser Satz endet meist in Chaos. Spätestens bei Förderabrechnungen, Rücküberweisungen oder einem Vorstandwechsel wird’s unübersichtlich – und mitunter haftbar.
Do: Gleich bei der Vereinsgründung ein eigenes Konto anlegen.
DSGVO
Don’t: „Wir machen eh nix mit Daten“ – das stimmt allerdings nur selten. Sobald du Mitgliederdaten speicherst, Einladungen verschickst oder ein SEPA-Formular sammelst, gelten Datenschutzregeln.
Do: Hol dir früh die nötigen Einwilligungen ein und speichere nur, was du wirklich brauchst.
Digitale Struktur starten
Don’t: Protokolle, Belege und Mitgliederlisten als Zettelwirtschaft oder in privaten Mail-Postfächern sammeln, schafft spätestens nach einigen Jahren Unübersichtlichkeit.
Do: Nutzt von Anfang an einfache digitale Tools (z. B. eine Nextcloud oder Google Drive) und räumt jährlich im Zuge der Generalversammlung den Ordner kurz auf. Vorteil: Ihr könnt alte Dokumente oftmals als Blaupause nutzen.
