Veranstaltungs- und Ausstellungsorganisator*in

Seit über 15 Jahren ist Qwien ein Ort für queere Geschichte, Bibliothek, Archiv und Forschungszentrum. Nun wachsen wir: Am neuen Standort im 5. Wiener Gemeindebezirk entsteht ein queeres Ausstellungs- und Kulturveranstaltungszentrum, dessen große Eröffnung am 11. Juni 2025 stattfindet.

Seien Sie dabei und gestalten Sie mit! Wir suchen eine*n engagierte*n und vielseitige*n Mitarbeiter*in (m/w/d), welche*r Qwien mit Begeisterung und Kreativität mitprägen möchte. Die Organisation von Veranstaltungen ist Ihre Leidenschaft? Sie möchten vielfältige Events von Lesungen über Tagungen bis hin zu Ausstellungen mitgestalten? Sie haben Interesse an queerer Kultur und Geschichte? Dann sind Sie bei uns ab 6. Mai 2025 genau richtig!

Ihre Aufgaben

Entgeltliche Einschaltung

·       Schnittstelle bei der Planung, Organisation und Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen (z. B. Lesungen, Gespräche, Diskussionen, Vorträge, Tagungen)

·       Koordination, Terminplanung, Bearbeitung der Korrespondenz in enger Abstimmung mit der Programmleitung

·       Vertrags- und Budgetmanagement gemeinsam mit der wirtschaftlichen Leitung

·       Netzwerkaufbau und Zusammenarbeit mit Promotion und Social-Media-Kanälen gemeinsam mit der Öffentlichkeitsarbeit

·       Auf- und Abbau, Personalplanung und Diensteinteilung

·       Technische Betreuung der Kulturformate

·       Aktive Mitarbeit beim Aufbau von Qwien als queerem Ausstellungs- und Kulturveranstaltungszentrum

Ihr Profil

·       Umfangreiche Erfahrung in der Kulturbranche und im Veranstaltungsmanagement

·       Organisationstalent mit Faible für kreative Eventgestaltung

·       Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten

·       Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

·       Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

·       Begeisterung für Kultur- und Veranstaltungsformate und ein offenes, besucher*innenorientiertes Auftreten.

·       Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

·       Gute EDV-Kenntnisse

·       Kenntnisse in Erste-Hilfe und Brandschutz von Vorteil

·       Vernetzung in der LGBTIQ-Community

Unser Angebot

·       Eine verantwortungsvolle Tätigkeit bei Qwien

·       Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) mit flexiblen Einsatzzeiten, angepasst an unsere Öffnungs- und Veranstaltungszeiten

·       Regelmäßige Wochenend-, Feiertags- und Spätdienste mit einem Fokus auf ausgewogene Arbeitszeitgestaltung

·       Die Möglichkeit, Ihre Begeisterung für queere Kultur und Geschichte in den Arbeitsalltag zu integrieren

·       Zusammenarbeit in einem engagierten, freundlichen und motivierten Team

·       Respektvoller und wertschätzender Umgang miteinander

·       Gute öffentliche Anbindung

·       Befristetes Dienstverhältnis bis 30. November 2025 mit Option auf eine unbefristete Verlängerung.

·       Brutto-Monatsgehalt von € 2.499,30,- (bei 40 Wochenstunden)

Unser Team lebt von Vielfalt, Sichtbarkeit und gegenseitigem Respekt. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Personen, die sich als Frauen definieren!

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich bis Montag, den 31.03.2025, mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf und einem Motivationsschreiben via E-Mail an: Mag.a Harriet Leischko, M: office@qwien.at