Buchhalter*in

Die Vereinigung bildender Künstler*innen Wiener Secession ist ein unabhängiges, international agierendes Ausstellungshaus. Ihre Architektur zählt zu den bekanntesten Bauwerken des Jugendstils und ihr Programm umfasst neben der permanenten Präsentation des Beethovenfrieses von Gustav Klimt jährlich 10–15 Ausstellungen zeitgenössischer Kunst, die von zahlreichen Publikationen, Vorträgen und diskursiven Veranstaltungen begleitet werden.

Die Vereinigung bildender Künstler*innen Wiener Secession sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Buchhaltung im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

Ihr Aufgabengebiet:

–       Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltungsvorbereitung (monatliche Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung)

–       Rechnungslegung sowie Mahnwesen

–       Betreuung des digitalen Rechnungsbuchs, der Bankbuchungen, u.s.w

–       Vorbereitenden Tätigkeiten für die Bilanzierung wie Kontenabstimmungen

–       Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports

–       Verwaltung Kassasystem (Ansprechpartner*in für Kassenanbieter)

–       ordnungsgemäße Führung der Handkassa

–       Ansprechperson und Schnittstelle für Steuerberater, Behörden und externe Partner*innen

–       Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

–       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Buchhaltungsdiplom

–       Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

–       Sehr gute MS Excel Kenntnisse, BMD von Vorteil

–       Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

–       Gutes Prozessverständnis, eine proaktive, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität

–       ein teamorientiertes, verantwortungsbewusstes Wesen

Wir bieten:

–       Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem internationalen Ausstellungshaus

–       Motiviertes Team mit flacher Hierarchie

–       Hohe Eigenverantwortung

–       Sehr Flexible Arbeitszeiteinteilung

–       eine Aufteilung der Arbeitstage auf 3 oder 4 Tag ist je nach Wunsch und Absprache möglich

Monats-Entgelt von mindestens € 1.464,- brutto (lt. KV, 14 x jährlich). Eine Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung und Qualifikation möglich. Die Secession strebt eine vielfältige, sozial repräsentative Personalstruktur an. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auf eine zeitnahe Einsendung Ihrer Bewerbung (vollständiger Lebenslauf und Motivationsschreiben in einer pdf-Datei) per E-Mail an Kathrin Schweizer kathrin.schweizer@secession.at. Sichtungen der Bewerbungen finden kontinuierlich statt.

Wir weisen darauf hin, dass Reisekosten, die im Rahmen der Bewerbung entstehen könnten, nicht rückerstattet werden können.