Stellvertretende Leitung Abteilung Entlehnung/Lehrbuchsammlung

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 36 Fachbereichsbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Im Arbeitsbereich Universitätsbibliothek/Hauptbibliothek – Abteilung Entlehnung/Lehrbuchsammlung der Organisationseinheit Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien gelangt die Stelle eines*einer Angestellten des gehobenen Bibliotheksdienstes für die stellvertretende Leitung der Abteilung zur Besetzung.

• Besetzung ab: 03.02.2025
• Stundenausmaß: 40,00
• Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa
• Befristung bis: unbefristet
• Stellen ID: 3459

Aufgaben

• Erstellung von Dienstplänen
• Mahnwesen, Beschwerdemanagement
• Einschulung neuer Mitarbeiter*innen
• Buchausgabe, Buchrücknahme sowie 2nd Level Support in der Ausweisverwaltung, Gebührenverrechnung und Information
• Obsorge für den laufenden Betrieb und Mitarbeiter*innenführung bei Abwesenheit der Abteilungsleitung
• Als Mitarbeiter*in tragen Sie zur Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien bei und sind bereit in Arbeitsgruppen der DLE mitzuarbeiten.

Profil

• Reifeprüfung
• bibliothekarische Ausbildung (zumindest Theorieteil abgeschlossen) oder mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung
• Vertrautheit mit dem Bibliothekssystem ALMA von Vorteil
• Eignung zur Personalführung und nachweisliche Erfahrung erwünscht
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• hohe Kommunikationsbereitschaft und Kund*innenorientierung
• Eignung für den Publikumsdienst
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Teamfähigkeit
• selbständiges und genaues Arbeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Flexibilität

Ende der Bewerbungsfrist: 12.1.2025

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button: https://jobs.univie.ac.at/job/Stellvertretender-Leiterin-der-Abt_-EntlehnungLehrbuchsammlung-in-der-Hauptbibliothek/1153665201/

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Silvia Paula Hanak
silvia.paula.hanak@univie.ac.at