Stundenausmaß
E-MailReferent*in (w/m/d)
(Karenzvertretung)
ABTEILUNG RECRUITMENT
Dienstbeginn: 01.06.2026
Beschäftigungsausmaẞ: Vollzeitbeschäftigung
Ende der Bewerbungsfrist: 29.04.2026
IHRE AUFGABEN
· Mitarbeit und Unterstützung im Recruitingprozess und im Rahmen der Ausschreibungsverfahren für das allgemeine Universitätspersonal sowie das künstlerisch-wissenschaftliche Universitätspersonal
· Pflege von Datenbanken sowie Evidenthaltung der Bewerbungsunterlagen inklusive Korrespondenz
· Mitarbeit und Unterstützung in sämtlichen Abläufen der Abteilung Recruitment
· Organisationstätigkeit und Aktenführung
· Konzeption und Gestaltung von Schriftstücken
· Allgemeine administrative Aufgaben, Terminkoordination und Fristenmanagement
· Unterstützung in Projekten
IHR PROFIL
· Reifeprüfung an einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule
· Sehr gute Deutschkenntnisse
· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Genauigkeit und Zuverlässigkeit
· Eigenständige Arbeitsweise
· Bereitschaft zur Leistung von Überstunden
· Team- und Kommunikationsfähigkeit
· Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
· Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit
UNSERE BENEFITS
· Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
· Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
· Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
· Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
· Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
· Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
· Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
· Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
· Betriebliche Gesundheitsförderung
· Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
· Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
· Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
· Mensa am Campus
VERTRAG
· Der Arbeitsvertrag ist befristet auf die Dauer einer Karenzvertretung mit Option auf einvernehmliche Verlängerung.
· Beschäftigungsausmaß: Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche)
· Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 2.759,20 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.
Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 28/26.
Bewerbung an die Emailadresse: bewerbung@kug.ac.at
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Für das Rektorat
Georg Schulz
BEWERBUNG PER MAIL AN
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
www.kug.ac.at
Infos unter: Tel. +43 316 389–1147
Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.