Produktionsleitung OPERN-FEST Schärding

Das OPERN-FEST Schärding lädt internationale KünstlerInnen in die Barockstadt ein. Im dritten Jahr des OPERN-FESTES wird Oper in Kombination mit Tanz, Akrobatik, Film und weiteren Künsten zu erleben sein. Auch das Orchester besteht aus regional bis international tätigen Musiker*innen. Der Fokus liegt nicht nur auf musikalischer Qualität – das Projekt soll die Region nachhaltig beeinflussen.

In Schärding soll ab 2027 parallel zur Aufführung von traditioneller Oper auch neues Musiktheater entstehen. Mehr Infos unter www.o-fest.at

Struktur der Festspiele

Die Opern-Sänger und Produzenten Réka Szabó und Philipp Mayer leiten gemeinsam mit der Dirigentin Ustina Dubitsky die Festspiele künstlerisch und Philipp Mayer zudem auch kaufmännisch. Der neu gegründete Kulturverein OPERAtiv ist der Trägerverein des Opern-Festes. 25.-26. Juli 2025 werden 63 KünstlerInnen (inkl. Orchester) auftreten. Das Team (Leitung, KBB, Marketing, Organisation, Auf-/Abbau, Gastro) besteht insgesamt aus 82 Personen.

Zur Verstärkung der Festival-Leitung suchen wir vom 1. Januar 2025 bis 31. August 2025 eine Person (m/w/d) für die Position Produktionsleitung im Umfang von 20%.

Was erwarten wir?

Unterstützung der kaufmännischen und künstlerischen Leitung
Budgetplanung mit der kaufmännischen Leitung
Recherche der Fördermöglichkeiten (Bund/Land/…) / Schreiben der Förderansuchen / Kommunikation mit Förderstellen / Abrechnung
Controlling der Finanzplanung und Gesamtabrechnung
Erstellen/Abschließen von Verträgen
Strukturierung und Kommunikation der Festspiel-Planung
Kommunikationsschnittstelle zwischen künstlerischer Leitung, dem Kulturverein OPERAtiv, den Gewerken, den Sponsoren, den Werbepartnern, dem städtischen Bauhof, der städtischen Polizei (Umleitungen), und den Feuerwehren (Umleitungen)
Personalmanagement
Organisieren und Protokollieren von Meetings in der Leitungsebene

Ansuchen um Bewilligungen (Verkehrsumleitung- / Veranstaltungs- / …bewilligungen)

Deine Qualifikationen

ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im künstlerischen Bereich sowie Berufserfahrung in den beschriebenen Bereichen
analytisches und konzeptionelles Denken und Handeln
Teamfähigkeit, Flexibilität und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Arbeitserfahrung in der Festivalleitung
Begeisterung für traditionelle und zeitgenössische Kunst
Bereitschaft, auch an den entsprechenden Wochenenden zu arbeiten
Kenntnisse in Google Programmen (Document, Tabelle, Formular, Kalender,… ) Canva, oder ähnlichen Grafikprogrammen
Führerschein (B)

Wir bieten

Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team und flachen Hierarchien
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Bezahlung nach Fair-Pay

Deine Anwesenheiten

abgestimmte Treffen des Leitungsteams einmal monatlich
Festspielzeit: ab 13.Juli 10 Uhr Vorbereitung, bis 30.Juli 22 Uhr Nachbereitung
Verpflegung: Während der Festivalzeit wird Dir eine Unterkunft zur Verfügung gestellt.

Veranstaltungen der Festspiele

WarmUpSchärding: WarmUp mit KünstlerInnen und SchärdingerInnen am Stadtplatz

25.-26. August, 10-11 Uhr
OpernGala: szenische Operngala mit Gesang, Tanz, Zirkus, Orchester und Film am Hessen-Rainer-Platz

23. August, 20 Uhr – öffentliche Generalprobe für Sponsoren und die O-Fest-FreundInnen
25.-26. August, 20 Uhr – 1. und 2. Vorstellung
FestEssen: hyperregionales Buffett im Schlosspark

26. August, 18-19:30 Uhr

LandAufPodium: Podiumsdiskussion zum Thema Oper/Kunst im ländlichen Raum im Schlosspark

25. August, 18 Uhr
O-Fest-Schiff: Kammermusik auf dem Inn

26. August, 15 Uhr

Wir freuen uns darauf Dich kennen zu lernen!

Das O-Fest-Team