Mitarbeiter*in Studienservice und Internationale Kooperationen

Die vom Land Oberösterreich getragene Anton Bruckner Privatuniversität bietet rund 850 Studierenden künstlerische, künstlerisch-pädagogische und künstlerisch-wissenschaftliche Studiengänge in den Sparten Musik, Schauspiel und Tanz. Die starke Mischung von Internationalität, Verankerung in der regionalen Kultur- und Bildungslandschaft, Diversität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden für Mitarbeitende die Grundlage für ein attraktives und vielfältiges Arbeitsumfeld.

In den Abteilungen Studienservice und Internationale Kooperationen ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in Studienservice und Internationale Kooperationen (w/m/d)

23 Wochenstunden (57,50& der Vollbeschäftigung)

Ihre Aufgaben

In der Abteilung Studienservice (13 Wochenstunden)

• Neben der Sachbearbeitung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten betreuen und beraten Sie Studierende über Telefon, E-Mail sowie auch persönlich in deutscher und englischer Sprache
• Sie arbeiten im Rahmen des Prüfungsmanagements mit (Anmeldungen zu Abschlussprüfungen, Verwaltung von Prüfungsterminen, Einreichung von Abschlussarbeiten, Terminkoordination für Defensiones, Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen, Verarbeitung der Ergebnisse der Prüfungen/der beurteilten Abschlussarbeiten in der Campussoftware)
• Sie unterstützen das Team Studienservice punktuell bei weiteren Aufgaben (z.B. Inskriptionen, Anerkennung von Lehrveranstaltungen, Mitarbeit bei Informationsveranstaltungen und Sponsionen)

In der Abteilung Internationale Kooperationen (10 Wochenstunden)

• Sie beraten Austauschstudierende eigenverantwortlich und unterstützen bei allen Fragen rund um die Themen „Studieren an der ABU“ und „Leben in Linz“
• Sie unterstützen bei der Erledigung aller administrativen Formalitäten für Erasmus+ Mobilitäten von Studierenden und von Personal (Incoming und Outgoing)
• Sie tragen zur Planung und Durchführung verschiedener Aktivitäten (Welcome Days, Informationsveranstaltungen etc.) im Rahmen von Erasmus+ sowie von weiteren internationalen Austauschprogrammen mitunter in englischer Sprache bei (CEEPUS, Fulbright etc.)

Ihr Profil

Anstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Handelsschule, 3-jährige Fachschule, kaufmännische Lehre, bevorzugt Bürokauffrau/-mann)
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Fundierte EDV-Kenntnisse (insb. Office-Paket)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse (Niveau mindestens B2) in Wort und Schrift

Gewünschte Qualifikationen:

• Ausbildung auf Maturaniveau
• Auslands- und eigene Mobilitätserfahrung
• Kenntnisse des Hochschulwesens und/oder von Mobilitätsprogrammen
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse

Folgende Unterlagen sind verpflichtend beizulegen

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Zeugnisse, Urkunden und Dokumente über eine der Verwendung entsprechende Qualifikation

Bitte beachten Sie, dass nur vollständig über unser Jobportal eingelangte Bewerbungen im weiteren Verlauf berücksichtigt werden.

Ihre Perspektive

• Wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur in einem künstlerisch geprägten Umfeld
• Freies und selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Team und einem flexiblen Arbeitszeitkonzept
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Vergünstigungen
• Wir schenken unseren Mitarbeitenden zusätzliche Freizeit und bieten die Möglichkeit für ein Sabbatical
• Vorerst befristet auf ein Jahr. Bei positiver Evaluierung Dauerstelle im Studienservice. In der Abteilung Internationale Kooperationen ist die Weiterbeschäftigung abhängig von den verfügbaren Subventionen

Auf Basis einer Vollbeschäftigung von 23 Wochenstunden beträgt das monatliche Mindestgehalt € 1666, 06. Die Einstufung erfolgt laut OÖ Gehaltsgesetz 2001 in der LD 18. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach anrechenbaren Vordienstzeiten. Eine Höherreihung für die Tätigkeit im Studienservice in die LD 17 ist nach Erfüllung der Voraussetzungen möglich.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 03.06.2026 ausschließlich über unser Jobportal unter https://jobs.bruckneruni.at/Jobs an uns. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

Die Anton Bruckner Privatuniversität strebt gemäß ihrem Leitbild eine vielfältige, sozial repräsentative Personalstruktur an. Daher sprechen wir mit unseren Ausschreibungen alle Menschen in all ihrer Unterschiedlichkeit an. Dabei ist uns nicht wichtig, welche Geschlechteridentität Sie tragen, ob eine begünstige Beeinträchtigung vorliegt, ob Sie eine Migrationsgeschichte mit sich bringen oder Sie einer anderen unterrepräsentierten Gruppe angehören. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind allein die persönliche und fachliche Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Informationen über Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 13 DSGVO sowie die Datenschutzerklärung der Bruckner Universität finden Sie unter https://www.bruckneruni.ac.at/datenschutz/

Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Anton Bruckner Privatuniversität entstehen, können leider nicht ersetzt werden.