Mitarbeiter:in Office Management

Ihr Aufgabengebiet:

·       Front Office für Musiker:innen und Besucher:innen
·       Zentrale Telefonstelle und Anlaufstelle für alle Anfragen
·       Post Ein- und Ausgang / Botendienst
·       Interne Organisation (z. B. Materialverwaltung, Einkauf, Stundenlisten, Koordination Raumpflege, Catering)
·       Datenbankpflege, Back-Office & Ablage
·       Betreuung Presse- und Aufnahme-Archiv
·       Abwicklung CD-Verkauf (fallweise Abenddienst: CD-Verkauf vor Ort)
·       Administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten für das Künstlerische Betriebsbüro (wie Terminkoordination mit Musiker:innen, Protokollführung, Ablage Gastmusikerverträge, A1-Arbeitsgenehmigungen, Mithilfe bei der Notenherstellung)

Ihr Profil (inkl. gewünschte Qualifikationen):

·       Mehrjährige Erfahrung im Office Management
·       Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, File Maker)
·       Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
·       Organisatorisches Geschick, schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit
·       Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie operativer Pragmatismus
·       Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit

Was wir bieten
·       Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team im Umfeld
des internationalen Musiklebens
·       Position mit hoher Eigenverantwortung, offene Kommunikationskultur
·       Dienstort: Wien
·       Gehalt von EUR 1.375 brutto pro Monat (für 25 Stunden/ 5 Tage pro Woche)
·       Vorläufig auf 1 Jahr befristete Tätigkeit mit anschließender Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis