Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro

Herausragende Musikprojekte, innovative Formate und anregende Dramatik machen die Salzkammergut Festwochen Gmunden zu einem der bedeutendsten Kulturfestivals Oberösterreichs. Ein hochkarätiges Mehrspartenprogramm mit herausragenden Künstler:innen sorgt für unterhaltsame, anregende und poetische Stunden in dieser einzigartigen Naturlandschaft rund um den Traunsee.

Begeisterte Besucher:innen, glückliche Künstler:innen und eine stete Weiterentwicklung – das ist unser hoher Anspruch. Dafür benötigen wir eine:n motivierte:n, kreative:n Mitarbeiter:in im Künstlerischen Betriebsbüro. Werden Sie Teil unserer Festwochenfamilie!

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Produktionsdisposition: eigenständige Planung und Durchführung der Veranstaltungen: das inkludiert die direkte Kommunikation mit Künstler:innen, Künstleragenturen, Kooperationspartnern, Veranstaltungstechniker:innen, den Hausverantwortlichen, Fotographen, Caterer, dem/der Klavierstimmer:in, Instrumenten- und Requisitenverleih, der Maske, Feuerwehr und sonstigen Partnern
• Künstler:innenbetreuung: Erfüllung des Hospitality Riders, Vorbereitung der Garderoben, Hotelbuchungen, Reise- /Transferplanung, Shuttledienste
• Spielstättenplanung: Koordination mit Veranstaltungspartner:innen in Abstimmung mit der jeweiligen Produktionsleitung inkl. Planung und organisatorische Abwicklung, Sicherstellung der Erfüllung aller technischer und behördlicher Anforderungen
• Erstellen und Aussenden von Künstler:innenverträgen
• Einholen und Aufbereiten des Materials für Veranstaltungsankündigung in Print und auf der Website
• Einholen der Verlagsrechte, Abwicklung der Tantiemen, AKM-Meldungen
• Assistenztätigkeiten in der Budgetierung, Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung: Abzugssteuer, Kostenkalkulationen, Abrechnungen etc.
• Gelegentliche Aushilfe beim Ticketing
• Mitarbeit im Office Management (v. a. Bearbeiten von allgemeinen Anfragen per Mail)
• Aufbereitung von Förderinformationen und Berichten für öffentliche Subventionsgeber
• Buchung und Koordination von Stagehands, Praktikant:innen und externem Personal

Diese Anforderungen bringen Sie mit:

• Interesse am Kulturbetrieb
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abend- und Nachtstunden, Wochenenden, Feiertagen (ca. 25 Wochenenden jährlich)
• Belastbarkeit, Stressresistenz, Teamfähigkeit
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fundierte abgeschlossene Ausbildung mind. auf Maturaniveau sowie Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen im Kulturbereich; Studium eines geisteswissenschaftlichen Faches von Vorteil
• Bereitschaft zu physischer Arbeit
• Führerschein der Klasse B
• Von Vorteil: Wohnort in oder in der Nähe von Gmunden
• gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel), sowie Lernbereitschaft für weitere Anwendungen im Bereich Ticketing

Unser Angebot:

• Arbeit in einem Kulturbetrieb von großer Bandbreite in einem wertschätzenden und ambitionierten Team
• Profunde Einblicke in das Konzert-, Theater- und Literaturwesen; Austausch und Kontakt mit, den nationalen und auch internationalen Kulturbereich prägenden Persönlichkeiten
• Unterstützung durch Praktikant:innen in den Sommermonaten
• Homeofficemöglichkeit (mit Ausnahme der Monate Juli und August)
• Parkplatz in der Tiefgarage in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes
• Dort arbeiten, wo andere Urlaub machen, am Traunsee!

Kontakt:

Bitte schicken Sie aussagekräftige Bewerbungsunterlagen adressiert an Dr. Johanna Mitterbauer und Dr. Christian Hieke an: info@festwochen-gmunden.at . Für Rückfragen steht Ihnen Hannah Mühlparzer unter hannah.muehlparzer@festwochen-gmunden.at zur Verfügung.