Mitarbeiter*in für das Orchesterbüro

Die Stadttheater Klagenfurt OG ist der kulturelle Leitbetrieb für Kärnten. Intendant für das Mehrspartenhaus ist Herr Aron Stiehl, Geschäftsf. Kaufm. Direktor ist Herr Mag. Matthias Walter.

Wir suchen zum Eintritt ab September 2026 eine/n

Mitarbeiter*in für das Orchesterbüro als Karenzvertretung (in Teilzeit/25 Wochenstunden)

In dieser vertrauensvollen Position üben Sie folgende Aufgaben aus:

Durchführung der administrativen Schritte im Rahmen der Diensteinteilung der Orchestermusiker*innen
Anwesenheitskontrolle der Musiker*innen bei Proben, Vorstellungen und Konzerten (Inspektionsdienst)
Vorbereitung der monatlichen Abrechnung der Orchestermusiker*innen und Aushilfen
Instrumentenverwaltung, Instrumentenerfassung, Reparaturen und Schadensmeldungen
Mitarbeit im Notenarchiv (Kontrolle der Notenbestellungen, Notenversand, Notenbereitstellung, Noteneinrichtung)
Allgemeine administrative Aufgaben (Archivierung von Unterlagen, Durchführung von Recherchen, Schriftverkehr)
Pflege der Orchesterdatenbank

Idealerweise bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Erfolgreich abgeschlossene Reifeprüfung an einer höheren Schule oder vergleichbare Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich eines Orchesterbüros oder Musikarchivs von Vorteil
Musikalische Grundkenntnisse erwünscht (Noten lesen, Instrumentenkunde)
Durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent
Eigenverantwortliche, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit und in der Pflege von Datenbanken
Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (fallweise Abend- und Wochenenddienste, geteilte Dienste)
Gute MS-Office-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit dem PC
Freude an der Theaterarbeit und die Bereitschaft, auf die besonderen Belange eines Orchesters einzugehen

Unser Angebot an Sie:

Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
Sorgfältige Einarbeitung für diese Position durch ein engagiertes und kollegiales Team
Arbeit in einem außergewöhnlichen Umfeld
Ermäßigte Theaterbesuche
Möglichkeit der Kantinennutzung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Kinderzuschuss

Entlohnung:

Unter Beachtung des Kollektivvertrags für Verwaltungsangestellte an Bühnen österreichischer Bundesländer & Städte beträgt die Mindestentlohnung (inkl. Zulagen) für diese Position (Entlohnungsgruppe b) auf Vollzeitbasis monatlich brutto € 3.009,32, 14-mal jährlich. Einschlägige Berufserfahrung wird für die Festsetzung des tatsächlichen Entgelts gemäß rechtlichen Grundlagen ausdrücklich berücksichtigt.

Bewerbungen bitte schriftlich mit:

Motivationsschreiben

Lebenslauf

Arbeits- und Ausbildungszeugnissen

Hinweise:

Etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen (z.B. Reise- und Nächtigungskosten) werden nicht ersetzt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 24. Mai 2026 an:

Stadttheater Klagenfurt OG

Personalabteilung

z.H. Hrn. Paul Wegscheider BA

Theaterplatz 4

9020 Klagenfurt am Wörthersee

bewerbungen@stadttheater-klagenfurt.at