Stundenausmaß
E-Mailbrut gehört als Produktions- und Spielstätte für Performative Künste in Wien zu den renommiertesten Häusern der freien Performance-, Tanz- und Theaterszene im deutschsprachigen Raum. An der neuen Spielstätte in Neu Marx und an wechselnden temporären Spielorten in Wien wird experimentelle darstellende Kunst aus Österreich und darüber hinaus produziert und präsentiert. Der Schwerpunkt von brut liegt in der Entwicklung, Produktion und Präsentation von Werken im Bereich Performance und Tanz.
Für unsere Administrationsabteilung suchen wir ab 01. August Verstärkung.
Aufgabenbereiche:
· Recherche und Vorbereitung von Subventionsanträgen, Berichten und Abrechnungen an Fördergeber*innen
· Administration diverser Verträge (Förderungen, Koproduktion, Einzelkünstler*innen, Vermietungen, etc.)
· Administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten
· Statistikverwaltung
· Buchhaltung und vorbereitendes Finanzwesen (Business-Software BMD)
· Versicherungsadministration
· Unterstützung Telefondienst / Post / diverse Bestellungen
· Administrative Schnittstelle zu anderen Abteilungen
· Anfallende administrative Aufgaben
Profil:
· Berufserfahrung in diesen oder ähnlichen Arbeitsbereichen
· Ausgeprägtes Organisationstalent
· Genaue, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
· Hohes Verantwortungsbewusstsein
· Wirtschaftliches und vertragliches Verständnis
· Gute Kenntnisse der Kultur- und Förderlandschaft
· Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) sowie Bereitschaft zur Arbeit mit weiteren Softwareprogrammen
· Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
· Teamfähigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen im künstlerischen Umfeld und Offenheit für zeitgenössische Kunst
Wir bieten:
· Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem spannenden Umfeld, während einer einzigartigen Veränderungsphase einer Kulturinstitution
· Flexible Zeiteinteilung durch Gleitzeitregelung, vereinzelt Arbeitszeiten auch am Abend (Veranstaltungen)
· Einen freundlichen Arbeitsplatz in einem sehr wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien
Allgemeine Informationen:
· Dienstort: Koproduktionshaus Wien GmbH, Nordwestbahnstraße 8-10, 1200 Wien, Dienstortwechsel Ende des Jahres in die Karl-Farkas-Gasse 16, 1030 Wien
· Vertrags- und Dienstbeginn: 01. August 08.2026
· Vertragsende: Das Arbeitsverhältnis ist vorerst befristet bis zum 31. Dezember 12.2027
· Beschäftigungsausmaß: 30 Stunden
· Mindestgehalt: ab € 3.000 brutto/Monat bei Vollzeitanstellung (40 Stunden) und Bereitschaft zur höheren Entlohnung bei entsprechender Erfahrung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive kurzem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.
Wir ermutigen Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, Menschen jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Herkunft, Religionszugehörigkeit und sexueller Orientierung sowie Menschen, die sich unterrepräsentierten und marginalisierten Gruppen zugehörig fühlen, sich bei uns zu bewerben.
Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen bis 21. Juni 06.2026 mit dem Betreff „Administration“ an bewerbung@brut-wien.at.
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei brut Wien entstehen, können leider nicht erstattet werden.