Messekoordinator*in

Die Affordable Art Fair ist auf der Suche nach einer dynamischen, organisierten und proaktiven Person, die unser Wiener Messeteam unterstützt. Der ideale Kandidat hat eine „hands-on-Einstellung“ und möchte praktische Erfahrungen in der Kunst- und Veranstaltungsbranche sammeln.

DAS UNTERNEHMEN 
Das Konzept der Affordable Art Fair ist einfach: ein entspanntes, unaufgeregtes Umfeld, in dem man sich traut, zeitgenössische Kunst zu erkunden, kennenzulernen und zu einem Höchstpreis von € 10.000  zu kaufen. Die 1999 gegründete Affordable Art Fair ist der weltweit größte Veranstalter von Kunstmessen und veranstaltet inzwischen jährlich 17 Messen in der ganzen Welt, darunter in London, New York, Hongkong, Brüssel, Amsterdam, Stockholm, Hamburg, Sydney und Melbourne. Sie gehört zu Ramsay Fairs, zu dem auch VOLTA Art Fair und British Art Fair gehören.

Unser übergeordnetes Ziel ist es, mehr Menschen zu helfen, die Freude am Sammeln zu entdecken. Wir wollen den Kunstmarkt erweitern, indem wir eine einladende, unterhaltsame und lehrreiche Messe veranstalten Diese soll unsere Besucher zum Kauf anregen und Galerien und Künstlern zugute kommen. Weitere Details finden Sie unter www.affordableartfair.com.

Wir sind davon überzeugt, dass ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz Innovation, Kreativität und Produktivität fördert, und ermutigen Bewerber mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven, sich zu bewerben. Untersuchungen zeigen, dass sich Frauen und Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen oft nur auf Stellen bewerben, wenn sie 100 % der Qualifikationen erfüllen. Wir sind uns bewusst, dass es höchst unwahrscheinlich ist, dass jemand 100 % der Qualifikationen für eine Stelle erfüllt. Wenn vieles in dieser Stellenbeschreibung auf Sie zutrifft, dann bewerben Sie sich bitte auf diese Stelle. Ramsay Fairs ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das alle Mitarbeiter willkommen heißt, sie einbezieht und respektiert.

DIE ROLLE 
Es handelt sich um eine Stelle für 6 Monate, die idealerweise von Januar 2025 bis Juli 2025 dauert (32/40 Stunden/Woche).
In dieser dynamischen Position geht es in erster Linie um die Unterstützung des Wiener Messeteams bei der Verwaltung der Wiener Messe (Mai 2025) und um eine außergewöhnliche Produktion. Der/die ideale Kandidat/in ist unserem Messedirektor unterstellt und benötigt ein hohes Maß an Organisation, eine proaktive Einstellung und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.

ALLGEMEINER ÜBERBLICK DER AUFGABEN
AUSSTELLER

• Bearbeitung von Leads, Hinzufügen von Ständen und zusätzlichen Produkten in Salesforce (Schulung folgt)
• Beantwortung von Anfragen im Posteingang
• Erstellen und Prüfen von Unterschriftenbögen für Aussteller
• Vorbereitung der Prüfung der Künstler und der Entscheidungsprozesse
• Unterstützung beim Aufbau einer Aussteller-Pipeline

MARKETING

• Erstellung von Newsletter-Vorlagen (DE/EN), Koordinierung von Inhaltsübersetzungen mit der Agentur, Erstellung und Hinzufügung von UTM-Links, Beantragung von Korrekturlesungen für Newsletter
• Globale Marketingplanung/Berichtswesen
• Bearbeitung von Bildern und Aufbau einer Bilddatenbank
• Website: Aktualisierung der Webseiten und Koordinierung der Übersetzungen
• Soziale Medie
• Versenden und Nachverfolgen von Einladungen, Aktualisierung von Kontakten (Grassroots)

PRODUCTION

• Anfragen von Lieferanten (Reinigung, Sicherheit, Möbel,…)
• Messe-Assistentin Verwaltung
• Unterstützung bei Druckanforderungen
• Zuständigkeiten vor Ort (tägliche Berichte, Regelkontrolle, Lieferungen, Verwaltung)
• Zuständigkeit für Vienna Emailbox

DIE ROLLE ERFORDERT FOLGENDE EIGENSCHAFTEN

• Teamgeist und ausgezeichnete administrative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details, hohe Effizienz und praktische Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Prioritätensetzung und zum Multitasking, Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
• Kreative/r Problemlöser/in mit Interesse am Veranstaltungsmanagement und Lernbereitschaft.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

WEITER

•  Je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung wird Ihnen ein Gehalt von € 2.400,– brutto/Basis Vollzeit geboten. Es handelt sich um eine befristete Stelle für 32/40 Stunden pro Woche.
• Arbeitsort ist Wien.
• Die Affordable Art Fair Vienna findet vom 22.-25.5.2025 statt.

BEWERBUNG 
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf (ausschließlich in digitaler Form) bis spätestens 30. Dezember 2024 an vienna@affordableartfair.com.  Alle Gespräche werden streng vertraulich behandelt.