Lehrstelle Verwaltungsassistenz

An der Gustav Mahler Privatuniversität für Musik in Klagenfurt (GMPU) gelangt ab 01.09.2025 eine Lehrlingsstelle zur Besetzung:

Verwaltungsassistent*in (Option: Lehre mit Matura)

Aufgaben und Tätigkeiten

Entgeltliche Einschaltung

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
• Bürokommunikation (persönlich, E-Mail, telefonisch)
• Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen der Privatuniversität (Personalverwaltung, Rechnungswesen, Studienservice, etc.)
• Erledigung von Schriftverkehr und administrativen Aufgaben
• Ablage und Aktenverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, etc.

Anforderungen

• erfolgreicher Abschluss der Pflichtschule (9. Schulstufe)
• sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• EDV-Kenntnisse (Microsoft Word und Excel)
• gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Pünktlichkeit und Genauigkeit
• Interesse für den zu erlernenden Beruf

Was wir bieten

• Möglichkeit der Lehre mit Matura
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• interessantes, abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
• Arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Lehrlingsentschädigung beträgt dzt. im 1. Lehrjahr € 831,20 im 2. Lehrjahr € 1.049,39, im 3. Lehrjahr € 1.236,41 und (bei Lehre mit Matura) im 4. Lehrjahr € 1.641,62 (lt. KV)

Bewerbung

Interessent*innen mit entsprechenden Qualifikationen werden eingeladen, ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte vorzugsweise per E-Mail an jobs@gmpu.ac.at zu senden.

Erforderliche Unterlagen

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf (inkl. Foto)
• aktuelle Zeugnisse
• Geburtsurkunde
• Staatsbürgerschaftsnachweis

Bewerbungsfrist: 04.04.2025

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung der Reise- und Aufenthaltskosten, die durch das Aufnahmeverfahren entstanden sind.