Mitarbeiter*in Projektadministration (Abteilung Designforschung und Designtheorie)

Die Kunstuniversität Linz ist mit 1.400 Studierenden aus 60 Ländern eine international agierende Universität mit modernster Rauminfrastruktur im Zentrum der Stadt. Sie agiert im dynamischen Spannungsfeld von freier, künstlerischer und angewandter, wirtschaftsorientierter Gestaltung sowie Forschung. Dabei stehen Interaktivität, Digitalisierung, Nachhaltigkeit sowie interdisziplinäres, praxisorientiertes Arbeiten im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir befristet für die Dauer von  01.10.2026  bis 30.09.2031 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Projektadministration  im Beschäftigungsausmaß 100 % (40 Wochenstunden) für das FWF-geförderte Emerging Fields Projekt „Twist, Shift x Shake – Diversabilities for Art and Design“, kurz TSxS genannt. Das Projekt fragt, was Gestaltung und Kunst wissen können, wenn diverse Fähigkeiten nicht als Sonderfall behandelt werden, sondern als Methode. In gemischt-befähigten Teams entwickeln ein Hub und vier spezialisierte Labs gemeinsam neue Objekte, Methoden und Theorien — an der Schnittstelle von Design, Kunst, Technologie und kritischer Disability-Forschung. Vor diesem Hintergrund werden Personen mit Behinderung, oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt gemäß § 54 KV bei einem Beschäftigungsausmaß von 100 % in der Verwendungsgruppe IIIb brutto EUR 3.131,30 – 14x jährlich.

Tätigkeitsbereich

·         Operative Unterstützung der Gesamtkoordination eines großen, mehrjährigen Forschungsprojekts (Termin-, Aufgaben- und Ressourcenmanagement)

·         Planung und Betreuung von Gremien- und Teammeetings inkl. Agenda, Protokoll, Nachverfolgung von To-dos

·         Unterstützung bei Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung und Controlling; Vorbereitung von Belegen, Bestellungen und Reisekostenabrechnungen

·         Mitwirkung bei Fördergeber- und Projektberichten (fachlich-administrative Zuarbeit, Meilenstein-/Deliverable-Tracking, KPI-Pflege)

·         Pflege der Projektdokumentation und strukturierte Ablage (z. B. SharePoint, Nextcloud); Versionierung von Dokumenten

·         Kommunikation und Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen (Finanzen, Personal, Recht, IT) sowie externen Partnerinstitutionen

·         Organisation von Projektveranstaltungen (Kick-off, Workshops, Konsortial-Meetings, Konferenzen) inkl. Logistik, Teilnehmendenmanagement und Evaluierung

·         Unterstützung bei Beschaffungen gemäß Vergaberichtlinien; Koordination von Verträgen (z. B. NDAs, Kooperations- und Leistungsverträge) in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung

·         Sicherstellung von Compliance-Anforderungen (Förderbedingungen, Datensicherheit, DSGVO, Ethikvorgaben); Pflege von Risikolog und Maßnahmenplänen

Erforderliche Qualifikationen

·         Abgeschlossene Fachausbildung oder Fachmatura

·         Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Forschungs- oder Drittmittelprojekten bzw. Projektmanagement

·         Gender- und Diversitätskompetenz

·         Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

·         Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

·         Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Zuverlässigkeit

Erwünschte Qualifikationen

•         Soziale Kompetenz, Freude am Umgang mit Menschen, positive und aktive Persönlichkeit

•         proaktive, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise, Freude an der Arbeit in divers zusammengesetzten Teams

•         Erfahrung mit Förderlogiken und -portalen (insbesondere FWF) sowie mit Kennzahlen- und Meilensteintracking

•         Kenntnisse öffentlicher Beschaffungs- und Vergaberichtlinien; Grundverständnis von Vertrags- und Urheberrecht im Forschungsumfeld

•         Erfahrung in Eventorganisation und wissenschaftlicher Öffentlichkeitsarbeit

•         Kenntnisse in Forschungsdatenmanagement, Datenschutz/DSGVO und Qualitätssicherung

•         Kenntnisse der österreichischen/höheren Bildungskultur (Universitäten, außeruniversitäre Forschung) von Vorteil

Was wir bieten:

•         Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

•         Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung

•         Kollegiale Arbeitsatmosphäre

•         Gleitzeit

•         Homeoffice nach Vereinbarung und erfolgter Einschulung möglich (max. 20%)

•         Inklusives Arbeitsumfeld

•         Barrierefreie Räumlichkeiten

•         Arbeitsplatz im Zentrum von Linz- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

•         Weiterbildungsmöglichkeiten (internes WB-Programm, internationales Weiterbildungsangebot)

•         Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren

Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal, insbesondere in Leitungsfunktionen an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von trans- und intergeschlechtlichen, sowie nicht binären* Personen, von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Schriftliche Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis spätestens 17. Juni 2026 in digitaler Form an ufg.bewerbung885@kunstuni-linz.at.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich zu, dass Ihre uns von Ihnen übermittelten Daten im Rahmen des universitätsinternen Bewerbungsprozesses verarbeitet und verwendet werden.

Mag.a Brigitte Hütter MSc

Rektorin