Assistent*in der Standortleitung

Cinema Paradiso ist ein erfolgreiches Programmkino in der Innenstadt von St. Pölten und einer der wichtigsten Kulturbetriebe in der Region. Neben dem täglichen Kinoprogramm finden pro Jahr mehr als 100 Live-Veranstaltungen wie Konzerte, Lesungen, Diskussionen, Premieren, u. ä. statt. Cinema Paradiso ist ein lebendiger Ort der Kunst und Kultur und ein Ort der Begegnung aller Generationen. Der Standort ist vom Hauptbahnhof Wien bzw. Westbahnhof in knapp 30 min. gut öffentlich erreichbar.

Für unseren Kulturbetrieb suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, der/die u.a. die Standortleitung unterstützt, das daily business betreut, Veranstaltungen und Künstler*innen begleitet und sich in digitale bzw. technische Themen einarbeitet.

Aufgabengebiete

Entgeltliche Einschaltung

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung
• Selbstständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Ablage, und Datenpflege)
• Erstellung von Plakaten & Monatsprogrammheften (Print)
• Begleitung und Betreuung von Veranstaltungen wie Konzerten/Lesungen/Diskussionen
• Betreuung und Empfang von Gästen u. Künstler*innen
• Koordination von Meetings, Firmenveranstaltungen und Terminen
• Unterstützung Öffentlichkeits- und Pressearbeit
• Betreuung und Pflege der Social Media-Kanäle (Instagram, Facebook, WhatsApp)
• Mitwirkung im Reporting (Projektabrechnung, Projektkostenverfolgung)
• Organisationssoftware & Schnittstelle zur externen IT Betreuung
• Betreuung der Office Infrastruktur

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder Hochschulstudium
• Berufserfahrung im Assistenzbereich und Büroorganisation
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office, Indesign, ……)
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
• Flexibilität (Abendtermine) & Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Kommunikation mit Kund*innen, Partner*innen und Freude an Teamarbeit
• Kunst/Kultur u. Film interessiert

Cinema Paradiso bietet ein interessantes Arbeits- und Projektumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

Die Tätigkeit ist auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis angesetzt. Bruttogehalt liegt bei Vollzeit bei brutto 2.650 EUR. Ein höheres Gehalt ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. Arbeitsbeginn ab Mai (Juni) 2026.

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf senden Sie bitte bis Donnerstag, 16.04.2026 an: office@cinema-paradiso.at