Koordination der wissenschaftlichen digitale Agenden

Das Naturhistorische Museum verfügt über umfangreiche Sammlungen, die als Wissensspeicher relevante Informationen für die Grundlagenforschung als auch angewandte Forschung haben. Sie sind nicht nur für Österreich, sondern auch für Europa und darüber hinaus eine wertvolle Forschungsinfrastruktur. In den letzten Jahren wurden die digitalen Kapazitäten sowohl im Hinblick auf Kompetenzen als auch Infrastrukturen durch eine Reihe von Digitalisierungsprojekten gestärkt. Das NHM entwickelt und betreibt eine interdisziplinäre Sammlungsdatenbank (DIVINA) mit diversen Schnittstellen. Es unterstützt österreichische und europäische Forschungsinfrastrukturen wie insbesondere OSCA (Open Scientific Collections Austria) als Betrag zu DiSSCo (Distributed System of Scientific Collections). Mit dem Kulturpool ist ein Kompetenzcenter und Portal für das österreichische digital verfügbare kulturelle Erbe am Haus verankert.
Wir suchen Unterstützung zur Koordinierung insbesondere der wissenschaftlichen digitalen Agenden im Hinblick auf die Weiterentwicklung und Implementierung der Sammlungsdatenbank (DIVINA) und des Forschungsinformationssystems mit den diversen Schnittstellen nach innen und außen. Die Umsetzung nationaler und internationaler Standards, die Einwerbung von Drittmitteln sowie die Durchführung von entsprechenden Digitalisierungsprojekten soll unterstützt werden. Die Stelle wird im Stab der Generaldirektion im Bereich Wissenschaftskoordination verortet.

Ihre Aufgaben
Koordination sämtlicher Digitalisierungsagenden im Haus, mit besonderem Fokus auf die Sammlungsdigitalisierung und Schnittstellen zu anderen Abteilungen und nach außen;
Professionelles Projektmanagement zur Erstellung und Überprüfung von Zeit- und Ressourcenplänen in Zusammenarbeit mit den einzelnen wissenschaftlichen Abteilungen sowie den Verantwortlichen für IT Infrastrukturen;
Integration wesentlicher internationaler wissenschaftlicher Standards (z.B. EDM, MIDS, ABCD) und Thesauri in die Datenbanken;
Kontinuierliche Begleitung und Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Umsetzung sowie die Durchführung von regelmäßigen Nutzertreffen und Schulungen;
Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilungen bei Antragsstellung insbesondere im Europäischen Forschungsraum;
Erstellung und Dokumentation von Berichten für interne und externe Stakeholder;

Unsere Anforderungen
Einschlägiges Studium (z.B. Informationswissenschaften, Digitale Transformation, Data Steward);
Erfahrung mit der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten (Datenbanken, Webseiten, Portale);
Erfahrung mit wissenschaftlichen Sammlungen vorteilhaft;
Übersicht und Bewertungskompetenz zur digitalen Transformation;
Erfahrung in der Koordination komplexer Prozesse und im Projektmanagement;
Proaktive und wertschätzende Kommunikation;
Zuverlässigkeit;

Wir bieten Ihnen
Einen verantwortungsvollen, spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich;
Einblicke in eines der größten Museen Österreichs;
Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein gutes Betriebsklima;
Flexible Arbeitszeit;
Ein Arbeitsort in der Wiener Innenstadt mit guter öffentlicher Erreichbarkeit;
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Eine Übersicht der Benefits des NHM finden Sie unter https://jobs.nhm.at/das-nhm-als-arbeitgeber.html.

Bitte schließen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Unterlagen bei:
Lebenslauf
Name und Adresse von mindestens zwei (unabhängigen) Personen, die auf Anfrage eine Referenz erstellen können

Das Gehalt beträgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung für 37,5 Wochenstunden mindestens Euro 3.080,- brutto, 14 mal jährlich, somit Euro 43.120,- pa.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 06. Jänner 2025.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsportal des NHM unter https://jobs.nhm.at/ eingebracht werden können.

Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen: Elke Lhotak.