Festivalorganisation & Produktionsdisposition

Mit über 30 Spieltagen, über 50 Produktionen und rund 150 Veranstaltungen an rund 30 Orten in der ganzen Stadt ist Wien Modern das größte Festival für neue Musik in Österreich und eines der größten Ereignisse seiner Art weltweit. 1988 wurde Wien Modern auf Initiative des Dirigenten und damaligen Generalmusikdirektors der Stadt Wien Claudio Abbado gegründet. Seither findet es jedes Jahr im November in Wien statt. Als offene Plattform für vielfältige Ästhetiken und Formate, im bunten Mit- und Nebeneinander unterschiedlichster Szenen und Generationen vermittelt Wien Modern rund 30.000 Besucher:innen pro Jahr die wachsende Dynamik und Diversität des weiten Felds der zeitgenössischen Musik. Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine/n Mitarbeiter:in im Bereich

Festivalorganisation & Produktionsdisposition (m/w/d)
(Unbefristet, Vollzeit)

Die/der Stelleninhaber:in unterstützt die Künstlerische Leitung in umfassender Hinsicht, speziell bei der organisatorischen, personellen und funktionalen Ressourcenplanung für das Festival mit der Aufgabe, Abläufe zu optimieren und die Kostenentwicklung zu monitoren.

Dein Aufgabengebiet

• Spielstättenplanung und Ticketing: Verhandlungen und Koordination mit Veranstaltungspartner:innen in Abstimmung mit der jeweiligen Produktionsleitung inkl. Planung und organisatorische Abwicklung des Ticketings
• Produktionsdisposition: Planung, Umsetzung und Supervision der Produktionen und Veranstaltungen in Abstimmung mit den Produktionsleiter:innen, Steuerung des internen und externen Ressourceneinsatzes und Monitoring der Programmplanungstools und der Website
• Produktionsleitung für einzelne Veranstaltungsprojekte in Abstimmung mit der Künstlerischen Leitung: Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einzelner Produktionen unter Miteinbeziehung der Produktionsassistent:innen (Vertragsverhandlungen, Sicherstellung der Erfüllung aller technischer und behördlicher Anforderungen, Ablaufkoordination, Kostenmonitoring, Abrechnung, etc.)
• Budgetierung und Controlling: Unterstützung bei der Erstellung des Produktions- und des Gesamtbudgets, Monitoring der Eintragungen in den Budgetierungstools und Supervision der Kosten im Produktionsablauf (Einhalten der Budgetvorgaben), Rechnungsfreigaben, vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und die Erstellung des Jahresabschlusses
• Administration, Personal und Vertragswesen: Schnittstelle für administrative und verwaltungstechnische Veranstaltungsbelange, Koordination des Produktionsteams, Recruiting und Einteilung von veranstaltungsbezogenem Personal, Zeiterfassung

Dein Profil

• Erfahrung in der Veranstaltungsproduktion und im Projektmanagement, vorzugsweise im Kulturbetrieb
• Affinität zu (zeitgenössischer) Musik und Kultur
• Kaufmännische Kenntnisse
• Fachkenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen (Veranstaltungsgesetz, behördliche Auflagen, Arbeitsrecht etc.)
• Routinierte Anwenderfähigkeiten in MS Office und Outlook; Kenntnisse in Software für Disposition, Planung und Budgetierung von Vorteil
• Sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Freude an Kommunikation und Organisation sowie an der Arbeit im Team, keine Berührungsängste mit der Hands-on-Arbeit kleiner und mittlerer Kulturbetriebe
• Hohe Stressresilienz
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit

Diese unbefristete Stelle ist für eine Vollzeittätigkeit mit einem Bruttojahresgehalt von € 50.000,- dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Anpassung möglich.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung) bis 02.01.2025 per mail an bewerbungen@wienmodern.at (z.H. Bernhard Günther, Künstlerischer Leiter).