Administrative Teamassistenz

Die Buch Wien ist mit über 65.000 Besucher:innen und 400 Veranstaltungen das wichtigste Ereignis der österreichischen Buchbranche und findet 2025 von 12. – 16. November statt (buchwien.at).

Die Buch Wien wird von der Literatur- und Contentmarketing GmbH, einer Tochterfirma des Hauptverbandes des Österreichischen Buchhandels, organisiert. Dieser vertritt seit 1859 überparteilich die Interessen der Buchhändler:innen, Verleger:innen, Auslieferer, Verlagsvertreter:innen und Antiquar:innen im In- und Ausland.

Wir suchen ab sofort eine

administrative Teamassistenz (38,5 h unbefristet)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Assistenz Abteilung Sales im ersten Halbjahr, Bearbeitung von Ausstellerbuchungen
• Assistenz Abteilung Programmmanagement im zweiten Halbjahr, Datenmanagement/Dateneingabe und Kontaktmanagement
• Vorbereitungstätigkeiten für die Abteilung Rechnungswesen
• Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Personal (Management Vor-Ort-Staff) und IT-Infrastruktur
• Büromanagement, Telefondienst, Gästeempfang, Terminkoordination, internes Reisemanagement, Lagerverwaltung und Logistik
• Abwicklung von Aussendungen

Wir erwarten:

• ausgeprägtes Organisationstalent, strukturelle Arbeitsweise und Stressresistenz
• sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe Motivation für Einarbeitung in Arbeitsmanagement-Softwarelösungen
• perfekte Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse für unsere Themen: Kultur (insbesondere Literatur), Politik, Wirtschaft und Wissenschaft
• Ergebnisorientierung, aktiver und motivierter Arbeitsstil, Teamfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft in der intensiven mehrmonatigen Vorbereitungsphase der Buch Wien

Wir bieten:

• eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit bei einer der renommiertesten Kulturveranstaltungen Österreichs
• eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, hoch motivierten Team
• eine unbefristete Vollzeitanstellung mit 38,5 h Wochenarbeitszeit
• ein Brutto-Jahresgehalt (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung) von 40.000 Euro
• Gleitzeitmodell mit Möglichkeit eines freien Tages pro Woche im ersten Halbjahr, zwei Homeoffice-Tage pro Woche
• ein Büro mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung im 1. Wiener Bezirk

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns bis zum 5. März 2025 Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) per E-Mail an office@buchwien.at zu.