Mitarbeiter*in Schuladministration der Ballettakademie

Mitarbeiter*In Schuladministration der Ballettakademie der Wiener Staatsoper

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n

→ Mitarbeiter*in Schuladministration der Ballettakademie der Wiener Staatsoper 30h / Teilzeit bis 31.08.2025. Ab dem 01.09.2025 40 h/Vollzeit vorgesehen

Aufgaben:

·       Erstellung des wöchentlichen Stundenplans im Dispo Neu (Unterricht, Proben, Kostümanproben, Lehrer- und Pianisten Besprechungen, Gesundheitschecks und externe Workshops)

·       Mitarbeit bei der internen Personalverwaltung (u.a Stundenlisten, Dienstpläne)

·       Planung und Koordination von Teamterminen

·       Organisation von Schulereignissen (z. B. Schulanfang, Prüfungen, Elternsprechtage, Elterninformationsabende, Notenkonferenz, Zeugnisvorbereitung, Organisation der Semester- und Jahresprüfung)

·       Korrespondenz mit der Gebäudeverwaltung der Ballettakademie

·       Verwaltung der digitalen Infrastruktur und Einarbeitung neuer Benutzer*innen in die BAK-spezifischen Module (Dispo-Neu-Verwaltung des Stundenplans sowie IT-Support für das Team)

·       Kompetente, freundliche und diskrete Bearbeitung von Korrespondenzen mit internen und externen Ansprechpartnern*innen

·       Allgemeine Bürotätigkeiten und Übernahme von Sonderprojekten

Anforderungen:

·       Einschlägige Berufserfahrung in einer Bildungsinstitution und Erfahrung in der Verwaltung

·       Interesse an Ballett, Kunst, Kultur und Theater

·       Ausgezeichnete PC-Kenntnisse mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

·       Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

·       Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen

·       Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Flexibilität und Begeisterung für Tanz und Musik

·       Hohe Loyalität und Diskretion

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.503,13 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung mit € 2.800, – brutto pro Monat (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung), abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.

Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Job, in einer der größten Kulturinstitutionen Österreichs. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 28. Februar 2025 per E-Mail an bewerbung-ballettakademie@wiener-staatsoper.at

Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber*innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.