Sekretär*in der Technischen Leitung

Das Burgtheater ist die wichtigste Schauspielbühne des Landes und verbindet Tradition, Vielfalt und Zeitgenössisches in höchster Qualität. Mit seinem mehr als 70-köpfigen Ensemble zählt es zu den größten Sprechbühnen Europas und spielt in der deutschsprachigen wie auch internationalen Theaterlandschaft eine unbestrittene Führungsrolle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n

Sekretär:in der Technischen Leitung Burgtheater (40 Stunden/ Woche)

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung der Technischen Leitung bei ihren administrativen Aufgaben
• Bestellungen für die technischen Abteilungen und sachliche Prüfung der Rechnungen
• Kostenüberwachung für alle Bereiche der Technischen Leitung und der Abteilung Requisite
• Teilnahme an Besprechungen, auch in englischer Sprache, Übersetzung des Protokolls
• Schnittstelle zu allen technischen Abteilungen
• Unterstützung der Technischen Leitung bei der Mitarbeiter:innensuche
• Administration der Arbeitsmedizin
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Unsere Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Englisch Kenntnisse
• gute MS-Office Kenntnisse
• Freude an der Arbeit mit Zahlen
• kommunikative, bodenständige Persönlichkeit
• Teamgeist, persönliches Engagement und Belastbarkeit
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• je nach Qualifikation und Erfahrung bei Vollzeit ein kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt von dzt. € 2.646,37 mit der Bereitschaft zur Überzahlung
• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einer von Teamgeist geprägten positiven Atmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells in Kombination mit Arbeiten im Homeoffice

Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) senden Sie bitte bis 28.02.2025 per E-Mail an kristina.kossuth@burgtheater.at. Beginn der Tätigkeit: sobald als möglich.

Ihre Daten der Bewerbung (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) werden entsprechend unserer Datenschutzerklärung ausschließlich zum Zweck des Bewerber:innenauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden längstens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens vollständig gelöscht. Bei Fragen zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten stehen wir Ihnen unter datenschutz@burgtheater.at gerne zur Verfügung.