Studio Koordinator*in – Design Investigations

Die Abteilung Design Investigations ist ein zukunftsorientiertes Designprogramm an der Universität für angewandte Kunst in Wien. Es stattet Designer*innen des 21. Jahrhunderts mit den erforderlichen Werkzeugen aus, um dringende globale Herausforderungen wie z.B den Klimawandel oder die Zukunft der künstlichen Intelligenz in Angriff zu nehmen.  Unsere Studierenden haben international ausgestellt, Preise gewonnen und ihr Studium mit außergewöhnlichen Portfolios abgeschlossen.

Wir suchen eine*n enthusiastische*n und erfahrene*n Studio Administrator*in, der*die den dynamischen Betrieb unserer Abteilung unterstützt. Diese befristete Stelle ist ideal für jemanden mit herausragenden Verwaltungs- und Kommunikationsfähigkeiten.

Voraussetzungen

• Matura (ESA, HAK oder gleichwertiger Berufsabschluss)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine einwandfreie Rechtschreibung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
• Pünktlichkeit, Detailgenauigkeit und selbständiges Arbeiten
• Vertrautheit mit administrativen Abläufen; Erfahrung im Bildungsbereich ist von Vorteil

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordinierung des akademischen Jahres, einschließlich Zulassungsprüfungen, Ausstellungen, Workshops, Vorlesungen und Diplomjurys
• Verwaltung von Kommunikation und Zeitplänen, einschließlich externer und interner Korrespondenz
• Beaufsichtigung von Budgets, digitalen Archiven und Studierendenakten
• Unterstützung von Abteilungsveranstaltungen, öffentlichen Programmen und logistischen Anforderungen
• Unterstützung des Personals bei PR-Aktivitäten und Verwaltung der Ausrüstung

Was wir bieten

Die Chance, einen Beitrag zu einem spannenden, zukunftsweisenden Designprogramm zu leisten und gleichzeitig Ihre Karriere in einem kreativen akademischen Umfeld aufzubauen.

Das monatliche Mindestentgelt für die Stelle beträgt derzeit € 2.024,40 brutto (auf Basis von 30 Wstd.) und kann unter Berücksichtigung der berufsspezifischen Vorerfahrungen nach dem Kollektivvertrag für Universitäten (IIIa Gehaltsschema für das allgemeine Universitätspersonal) entsprechend erhöht werden.

Qualifizierte Interessent*innen laden ihre schriftliche Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 5. Februar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal, unter angewandte.at, hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf eine Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten.

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen.

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Sollten Sie für das Vorstellungsgespräch besondere Bedürfnisse oder Anforderungen an die Zugänglichkeit haben, teilen Sie uns dies bitte im Voraus mit.

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The University of Applied Arts Vienna is looking from mid-March 2025 for a Studio Coordinator (administrative Support) as a temporary replacement (m/f/d, 30 hours per week, limited until the end of March 2026) for the department of Design Investigations.

The department of Design Investigations is a forward-thinking design program at the University of Applied Arts Vienna, equipping 21st-century designers with the tools to address urgent global challenges like climate change and the future of artificial intelligence.  Our students have exhibited internationally, won awards, and graduated with exceptional portfolios.

We are seeking an enthusiastic and experienced Studio Administrator to support our department’s dynamic operations. This fixed-term role is ideal for someone with exceptional administrative and communication skills.

Requirements

• Matura (ESA, HAK, or equivalent vocationalqualification)
• Excellent written and spoken German and English, withimpeccable spelling
• Strong organizational and time management skills
• Accuracy, attention to detail, and the ability to workindependently
• Familiarity with administrative processes; experiencein the educational sector is an advantage

Key Responsibilities

• Coordinating the academic year, including admissionexams, exhibitions, workshops, lectures, and diploma juries
• Managing communications and schedules, includingexternal and internal correspondence
• Overseeing budgets, digital archives, and studentrecords
• Supporting department events, public programs, andlogistical needs
• Assisting staff with PR activities and equipmentmanagement^

What We Offer

A chance to contribute to an exciting future-facing design program, while building your career in a creative academic environment.

The monthly minimum wage for the position is currently € 2,024.40 gross (based on 30 hours per week) and can be increased accordingly by taking into account job-specific previous experience in accordance with the collective agreement for universities (IIIa salary scheme for general university staff).

Qualified applicants should submit their application in English with a letter of intent and CV by 5 February 2025 via our online application platform at angewandte.at. Applications submitted otherwise will unfortunately not be considered.

Applicants are not entitled to compensation for travel and accommodation expenses.

The University of Applied Arts pursues an anti-discriminatory recruitment policy and, as an employer, stands for equal opportunities and diversity. We aim to increase the proportion of women among artistic, academic and general university staff, particularly in management positions, and therefore explicitly encourage qualified women to apply. In case of underrepresentation, women with equal qualifications are prioritized.

The University of Applied Arts welcomes applications from people with disabilities.

Should you have special needs for or accessibility requirements for the interview, please let us know in advance.