Assistent*in der Leitung und Konzertorganisation

Der Ehrbar Saal und das MusikQuartier stehen für einen qualitätsvollen Konzertbetrieb und gut ausgestattete Proberäume für Klassik bis Jazz und Popularmusik. Unter anderem wird der historische Wiener Ehrbar Saal betrieben. Die Räumlichkeiten sind renoviert und vorwiegend mit neuen Klavieren der Markenwelt von C. Bechstein ausgestattet.

Zur Verstärkung suchen wir kurzfristig eine:n
Assistent:in der Leitung und Konzertorganisation

Unsere Kund:innen schätzen den Ehrbar Saal als einen der ältesten, aber modern ausgestatteten Konzertsäle Wiens und das MusikQuartier als offen zugänglichen Co-Working Space mit Proberäumen für Musiker:innen und Künstler:innen. Ein ordentliches, zuvorkommendes und freundliches Auftreten sind daher die wichtigste Grundlage für die Mitarbeit in unserem Team.

Als Assistent:in der Leitung  und Konzertorganisation sind Sie mitverantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Abläufe im Konzertbetrieb und im MusikQuartier. Sie sind engagiert und interessiert am Aufbau und der Weiterentwicklung des Konzertsaalbetriebs und des Musikquartiers. Sie haben eine flexible Zeitstruktur, sind belastbar und stressresistent, haben ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten, dann sind sie genau richtig bei uns.

Folgende Aufgaben bilden den Arbeitsschwerpunkt:

• Unterstützung der Leitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation der Eigenkonzerte und der Einmietungen in den Konzertsälen und im Musikquartier (neben Konzerten finden Proben, Aufnahmen, Meisterkurse, Probespiele und Auditions statt)
• Kommunikation mit den Kund:innen und Kooperationspartnern
• Mitarbeit an Marketing (Social-Media, Webseite, …) und kleineren redaktionellen Arbeiten
• Selbständiges Arbeiten und eigenverantwortliches Aufbauen und Weiterentwickeln der Strukturen
• Verwendung unseres Onlinebuchungssystems inklusive Kund:innendatenpflege (Eingabe, Aktualisierung, Bearbeitung, Kontrolle, Formatierung etc.)
• Organisation der Räumlichkeiten und Säle, Instrumente und des Equipments, zum Aufgabengebiet gehört zudem mit dem Team die Vorbereitungen für die Konzerte durchzuführen

Wir setzen voraus, dass Sie über folgende Qualifikationen verfügen:
Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (v.a. fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache für kleinere redaktionelle Arbeiten), Affinität im Umgang mit IT und WEB-Systemen (u.a. WordPress), Verwendung von Apple Geräten und Mailprogrammen, grundlegendes Wissen in Microsoft-Office Anwendungen (u.a. Word, Excel). Von Vorteil sind auch Social-Media-Kenntnisse (Facebook, Youtube und Instagram) und einfache Anwendungen bzw. die Lernbereitschaft für Grafik-/Layoutprogramme (u.a. Photoshop, InDesign).

Musikalische Kenntnisse oder Kenntnisse im Kulturmanagement sind von Vorteil. Sie organisieren sich sehr gut selbst? Sie verfügen über eine strukturierte Denkweise, konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine detailgenaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise? Sie sind teamfähig und kommunizieren gern mit anderen Menschen? Sie arbeiten auch gerne abends oder bei Konzerten am Wochenende? Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt ab Euro 1850,– für 25 Wochenstunden dotiert.

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf bis 20.1.2025 an admin@musikquartier.at (DI Gerald Schmid).

Ihr Team Ehrbar Saal und MusikQuartier!