Büroleitung & Finanzentwicklung

Mit über 30 Spieltagen, über 50 Produktionen und rund 150 Veranstaltungen an rund 30 Orten in der ganzen Stadt ist Wien Modern das größte Festival für neue Musik in Österreich und eines der größten Ereignisse seiner Art weltweit. 1988 wurde Wien Modern auf Initiative des Dirigenten und damaligen Generalmusikdirektors der Stadt Wien Claudio Abbado gegründet. Seither findet es jedes Jahr im November in Wien statt. Als offene Plattform für vielfältige Ästhetiken und Formate, im bunten Mit- und Nebeneinander unterschiedlichster Szenen und Generationen vermittelt Wien Modern rund 30.000 Besucher:innen pro Jahr die wachsende Dynamik und Diversität des weiten Felds der zeitgenössischen Musik. Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine/n Mitarbeiter:in im Bereich

Büroleitung & Finanzentwicklung (m/w/d)
(Karenzvertretung, 30 Wochenstunden)

Dein Aufgabengebiet

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes aller administrativen und technischen Belange eines modernen Bürobetriebs inkl. Administration der Zeiterfassung und Führen der Handkassa
• Budget und Controlling: Unterstützung bei der Erarbeitung des Gesamtbudgets, Monitoring der Eintragungen in den Budgetierungstools und Supervision der Kosten im Produktionsablauf (Einhalten der Budgetvorgaben), Rechnungsfreigaben; vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und die Erstellung des Jahresabschlusses
• Förderwesen: Erarbeitung sämtlicher öffentlicher und privater Förderanträge in enger Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung, Förderabrechnungen

Dein Profil

• Generalist:in mit gutem kaufmännischem Grundwissen, vorzugsweise mit wirtschaftlicher Ausbildung und/oder einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sensibilität für künstlerische Belange und Rundumblick
• Routinierte Anwenderkenntnisse in MS Office und Outlook; Kenntnisse in Budget- und Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Freude an Kommunikation und Organisation sowie an der Arbeit im Team, keine Berührungsängste mit der Hands-on-Arbeit kleiner und mittlerer Kulturbetriebe
• Sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Diese bis mindestens März 2026 befristete Stelle ist für eine Teilzeittätigkeit im Ausmaß von 30 Wochenstunden mit einem Bruttojahresgehalt von 35.000,- dotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Anpassung möglich.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung) bis 02.01.2025 per mail an bewerbungen@wienmodern.at (z.H. Bernhard Günther, Künstlerischer Leiter).