Assistenz für die Geschäftsführende Direktion

Wir suchen zum März 2025 in Teilzeit (30 Std.) für das Opernhaus Düsseldorf eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführende Direktion

Über uns:

Als eines der führenden deutschen Opernhäuser, mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Junge Oper zeigt die Deutsche Oper am Rhein (DOR) Neuproduktionen und Repertoire in ihren beiden Spielstätten Opernhaus Düsseldorf und Theater Duisburg mit Platz für jeweils ca. 1.200 Besucher. Die rund 360 Veranstaltungen pro Spielzeit werden von ca. 250.000 Gästen besucht. Die DOR beschäftigt 570 Mitarbeiter*innen aus über 37 Nationen, eines der größten Sängerensembles in Europa und das mehrfach preisgekrönte Ballett am Rhein. Als eine der wichtigsten Kulturinstitutionen Deutschlands übernehmen wir mit unserer Arbeit Verantwortung. Durch Schonung von Ressourcen, nachhaltige Prozesse und Reduktion von Emissionen wollen wir einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten.

Ihre Aufgabe:

·           allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

·           Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Büroorganisation und Dokumentenmanagement

·           Terminorganisation und -überwachung, Verwaltung der Wiedervorlagen

·           Betreuung der Aufsichtsgremien (Beschlussvorlagen, Terminkoordination)

·           Organisation von (Sonder-)Veranstaltungen

·           Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen, Protokollierung, Verwaltung von Besprechungen und Sitzungsunterlagen

·           Reiseorganisation, Abrechnungs- und Zahlungsangelegenheiten

·           aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen, Recherche und Erstellung von Analysen und Unterstützung bei Projekten

Über die Position:

Der Arbeitsplatz befindet sich im Opernhaus Düsseldorf. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführenden Direktorin zusammen. Diese Position ist zunächst für ein Jahr befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist beabsichtigt. Die Beschäftigung erfolgt auf Basis des TVöD.

Ihr Profil:

·           mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich

·           IT-Kenntnisse insb. Beherrschung der Microsoft Office Anwendungen

·           souveräne Verständigung auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

·           Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und selbständiges Arbeiten

·           Stärken in Kommunikation und sozialer Kompetenz

·           Flexibilität, Loyalität und Diskretion

·           Interesse am Kulturbetrieb

Unsere Benefits:

·           lebendige Atmosphäre im Theaterbetrieb und abwechslungsreicher Arbeitsalltag

·           betrieblich mitfinanzierte Zusatzrente

·           Ermöglichung von Bildungsurlaub

·           Personalkarten für Oper und Ballett

·           vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

·           zentrale Lage in der Innenstadt und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr

Die DOR fördert Gleichstellung und ein diskriminierungsfreies Umfeld. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per Mail und am besten in einem Dokument an Frau Garstecki: u.garstecki@operamrhein.de.