Welcome Desk

Teilzeit, 20h/2-3 Tage/Woche, inkl. Wochenenddienste ab 10/2025
Klosterneuburg bei Wien, Österreich
€ 2.560* brutto/Monat (Basis Vollzeit)

Ihre Aufgaben
VISTA Science Experiences ist das Wissenschaftsvermittlungsprogramm des Institute of Science & Technology Austria (ISTA). Unser Ziel ist es, Spitzenforschung erlebbar zu machen, den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft zu fördern und unterschiedliche Altergruppen für Forschung zu begeistern. Im Oktober 2025 eröffnen wir das VISTA Science Experience Center. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Teilzeitkräfte, die mit hoher Serviceorientierung unser VISTA Science Experience Center und das Institut repräsentieren. Ihr Arbeitsplatz liegt dabei mitten im grünen Herzen des Campus, umgeben von modernster Architektur und lichtdurchfluteten Räumen. Bis zur Eröffnung liegen die Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit auf vielseitigen Backoffice-Aufgaben. Ab Eröffnung (Oktober 2025) erweitern sich Ihre Aufgaben um Welcome Desk-Tätigkeiten und regelmäßige Wochenenddienste.

Unterstützende administrative Tätigkeiten im Back Office
Verwaltung von Buchungen für Veranstaltungen und Aktivitäten
Bestellwesen und Liefermanagement für das gesamte VISTA Science Education Team
Freundlicher und professioneller Empfang unser Besucher:innen in deutscher und englischer Sprache an unserem Welcome Desk
Weitergabe vom Informationen zu Aktivitäten und Programmen im Science Experience Center
Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon
Verkauf und Nachbestückung von Artikeln im Shop des VISTA Science Experience Centers, inkl. täglicher Abrechung
Erstellung von Verkaufsreports und Mitarbeit in der Entwicklung neuer Produktideen für den VISTA Shop

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie, im Museumskontext oder vergleichbare Erfahrung
Idealerweise Erfahrung im Office-, Empfangs-, Assistenz- oder Gastronomiebereich
Erfahrung mit Kassiertätigkeiten sowie mit Ticketsystemen/Buchungstools von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Institutssprache Englisch – wir unterstützen Sie mit internen Sprachkursen)
Professionelles und freundliches Auftreten sowie sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Lösungsdenken
Strukturierte, präzise Arbeitsweise
Multitasking- und Priorisierungstalent
Teamplayer mit Begeisterung für Wissenschaft und Bildung

Ihre Vorteile
Aus- und Weiterbildung
Gesundheitsmaßnahmen
Gratis shuttle bus
Pensionsversicherung
Kinderbetreuung
Kantine

Bitte bewerben Sie sich über unser job portal.

ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

* Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.