Veranstaltungskoordinator*in / Büroadministrator*in

Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsfreude und einen Sinn für Struktur mit? Die Kulturinitiative Kürbis Wies schreibt eine vielseitige Position für die Bereiche Veranstaltungsorganisation und Büroadministration zur Verstärkung ihres Teams 20 Wochenarbeitsstunden (als Karenzvertretung), mit Option auf längerfristige Anstellung aus.

Wir suchen…
eine engagierte Person mit Organisationstalent und Freude am Koordinieren und Kommunizieren ab dem 1. September 2025. In Ihrer Position sind Sie für die Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Projekten innerhalb des Kürbis Jahresprogramms verantwortlich. Ihre Büroadministrationstätigkeiten gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse.

Wir bitten um die Übermittlung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung, bestehend aus Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben, das Ihre Eignung und Ihr Interesse an der Position unterstreicht – bis spätestens 18. August 2025 per E-Mail an: kuerbis@kuerbis.at

Die Kulturinitiative Kürbis Wies…
…arbeitet in vier Kunst- und Kultursparten: Theater, Literatur, Musik, Bildende Kunst
…versteht sich als kultureller Nahversorger am Land durch die Umsetzung von Eigenproduktionen, einem eigenen Buch- und Plattenverlag, der Förderung von Künstler:innen, Musiker:innen und Autor:innen

Aufgabenbereiche:

• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Projekten (inkl. Reservierungsannahme) an den Kürbis Veranstaltungsorten
• Büroadministration (E-Mail-Korrespondenz, Datenverwaltung, Terminkoordination, Aufbereitung von Rechnungen)
• Mitgliederbetreuung der ehrenamtlich tätigen Kürbis-Mitglieder

Voraussetzungen / Qualifikation:

• soziale Kompetenz und hohe Kommunikationsfreude und -fähigkeit
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• B-Führerschein
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit bei Veranstaltungen
• optimalerweise Erfahrung in der Arbeit mit Teams und mit Büroorganisation
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrungen mit Kulturarbeit und ehrenamtlicher Tätigkeit von Vorteil

Wir können folgende Rahmenbedingungen bieten:

• verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und maßgebliche Tätigkeiten
• motiviertes und gut eingearbeitetes Team
• eine sorgfältige Einarbeitungsphase
• 50 Jahre Erfahrung in der Kulturarbeit als eine der größten und ältesten Kulturinitiativen in der Steiermark
• Büroräumlichkeiten im Zentrum von Wies

Bürozeiten: Montag bis Freitag jeweils 8 bzw. 9-12 Uhr (fixe Bürozeiten). Weitere Arbeitszeit nach Rücksprache flexibel. Gleitzeitvereinbarung auf Vollzeitbasis.

Dienstort: Kulturinitiative Kürbis Wies, Oberer Markt 3, 8551 Wies

Beginn der Tätigkeit: 1. September 2025

Gehalt: 20h, EUR 1.231 brutto (14x jährlich), entsprechend Gehaltsschema für Kulturvereine 2025 (Beschäftigungsgruppe 3/Stufe A)
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenarbeitsstunden

Bewerbung: Richten Sie ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben, das Ihre Eignung und Ihr Interesse an der Position unterstreicht – bis spätestens 18. August 2025 per E-Mail an kuerbis@kuerbis.at

Wir freuen uns…
auf Ihr Engagement, mit dem Sie unsere Kulturveranstaltungen begleiten und im Büro dafür sorgen, dass alles rund läuft – mit Begeisterung, dem nötigen Überblick und Teamgeist.

Das Team und der Vorstand der Kulturinitiative Kürbis Wies