Leitung des Teams E-Resource Management

An der DLE Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien ist die Leitung des Teams E-Resource Management ausgeschrieben.

• Besetzung ab: 01.07.2025
• Stundenausmaß: 40,00
• Einstufung KV: §54 VwGr. IVa
• Befristung bis: unbefristet
• Ende der Bewerbungsfrist: 10.06.2025

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 34 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Das Team E-Resource Management ist Teil der Abteilung Medien-, Lizenz- und Datenmanagement und administriert an der Universitätsbibliothek den Lebenslauf sämtlicher elektronischer Ressourcen (E-Books, E-Journals, Datenbanken und andere).

Dazu gehören unter anderem

• Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
• Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
• Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
• Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
• Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
• Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
• Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
• Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
• Evaluierung der Nutzung von Ressourcen

Neben dem operativen Tagesgeschäft ist es Aufgabe der Teamleitung, alle Services der Abteilung Medien-, Lizenz- und Datenmanagement in Abstimmung mit der Abteilungsleitung strategisch weiterzuentwickeln und Umsetzungsmaßnahmen zu implementieren.

Aufgaben

• Leitung des Teams E-Resource Management, inklusive Management, Organisation und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
• Koordination aller Projekte im Verantwortungsbereich des Teams
• Weiterentwicklung von Erwerbungs- und Zugangsmodellen
• Strategieentwicklung, Auf- und Ausbau sowie Verankerung der im Team verorteten Handlungsfelder innerhalb der Universitätsbibliothek Wien
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Strategie- und Budgetplanung für die Bibliotheksleitung
• Rechnungsfreigabe bei nicht-konsortial erworbenen E-Ressourcen
• Mitgestaltung übergreifender Projekte und Arbeitsgemeinschaften der Universitätsbibliothek, der Universität Wien, sowie nationaler und internationaler Initiativen
• permanente Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren, Forschungsplattformen, -verbünden und -netzwerken sowie anderen forschungs- und lehreunterstützenden Einrichtungen der Universität Wien (z. B. Center for Teaching and Learning)
• Vertretung des Teams innerhalb der Universität Wien sowie regional, national und international

Profil

• abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (mindestens B.A.)
• abgeschlossene Bibliotheksausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken
• mehrjährige Erfahrung im Umgang mit elektronischen Ressourcen, im Besonderen mit deren Lizenzierung
• Erfahrung in der Koordination bzw. Leitung von Projekten und Arbeitsgruppen
• Kenntnisse zu den Themen, Methoden, Netzwerken, Akteur*innen und Institutionen im Bereich E-Resource Management
• ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations-, Moderations- und Verhandlungskompetenz im universitären Umfeld sowie sicheres Auftreten
• sehr gutes Leistungsverhalten (Belastbarkeit, Engagement, wirtschaftliches Handeln, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, Entscheidungsfähigkeit)
• hohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft und Offenheit für innovative Entwicklungen
• nachgewiesene Erfahrung im wissenschaftlichen Schreiben und Dokumentieren, hervorragender schriftlicher Ausdruck
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert und antizipativ, sind serviceorientiert, kreativ und an der Entwicklung von Lösungen interessiert. Sie sind ein*e Teamplayer*in, haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz und stellen Ergebnisse vorzugsweise auf eine konsensorientierte, breite Basis.

So einfach bewerben Sie sich:

• mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium)
• über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Silvia Paula Hanak
silvia.paula.hanak@univie.ac.at