Stellvertretende*r Leiter*in der Abt. Entlehnung/Lehrbuchsammlung

Im Arbeitsbereich Hauptbibliothek – Abteilung Entlehnung/Lehrbuchsammlung der Universitätsbibliothek Wien gelangt die Stelle eines*einer Angestellten des gehobenen Bibliotheksdienstes für die stellvertretende Leitung der Abteilung zur Besetzung.

• Beschäftigungsausmaß: 40 WStd
• Einstufung: KV IIIa
• Beschäftigungsdauer: ab 01.12.2024, unbefristet
• Ende der Bewerbungsfrist: 12.11.2024

Aufgaben

• stellvertretende Leitung der Abteilung Entlehnung/Lehrbuchsammlung und Mitarbeiter*innenführung
• Erstellung von Dienstplänen während des Semesters und der Ferialzeiten für eine große Anzahl an Mitarbeiter*innen unter besonderer
• Berücksichtigung der Stundenpläne der studierenden Mitarbeiter*innen bzw. der geringfügig Beschäftigten
• Mahnwesen
• Beschwerdemanagement
• Einschulung neuer Mitarbeiter*innen
• Buchausgabe
• Buchrücknahme
• 2nd Level Support in der Ausweisverwaltung, Gebührenverrechnung und Information
• bei Abwesenheit der Abteilungsleitung die Obsorge für den laufenden Betrieb
• Als Mitarbeiter*in tragen Sie zur Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien bei und sind bereit in Arbeitsgruppen der DLE mitzuarbeiten.

Profil

• Reifeprüfung
• abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung oder mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung
• Vertrautheit mit dem Bibliothekssystem ALMA
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• hohe Kommunikationsbereitschaft und Kund*innenorientierung
• Eignung für den Publikumsdienst
• Belastbarkeit in Stresssituationen
• Teamfähigkeit
• selbständiges und genaues Arbeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Flexibilität
• Eignung zur Personalführung und nachweisliche Erfahrung erwünscht

So einfach bewerben Sie sich:
Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
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