Universitätsbibliothek: Mitarbeiter*in Team E-Resource Management

An der Universitätsbibliothek Wien ist eine Stelle als Mitarbeiter*in im Team E-Resource Managment ausgeschrieben.

Besetzung ab: 03.11.2025
Stundenausmaß: 40,00
Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb
Befristung bis: unbefristet
Ende der Bewerbungsfrist: 02.10.2025

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 34 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Das Team E-Resource Management ist Teil der Abteilung Medien-, Lizenz- und Datenmanagement und administriert an der Universitätsbibliothek den Lebenslauf sämtlicher elektronischer Ressourcen (E-Books, E-Journals, Datenbanken und andere).

Aufgaben

• Abwicklung des gesamten Erwerbungsprozesses von elektronischen Ressourcen (z.B. Recherche, Bestellung, Dokumentation, Rechnungsbearbeitung)
• Verwaltung von elektronischen Ressourcen im Library Management System sowie Durchführung von Datenkorrekturen und Datenpflege
• Servicierung unserer Nutzer*innen bei Anfragen zu elektronischen Ressourcen
• Evaluierung von Nutzungsstatistiken und Betreuung von nutzungsbasierten Erwerbungsmodellen
• Weiterentwicklung von Erwerbungs- und Zugangsmodellen
• Kommunikation und Verhandlungen mit Verlagen und anderen Content-Providern
• Unterstützung der Teamleitung bei Strategie- und Budgetplanung für die Abteilungs- und Bibliotheksleitung
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren, Forschungsplattformen, -verbünden und -netzwerken sowie anderen forschungs- und lehreunterstützenden Einrichtungen der Universität Wien
• Sie arbeiten bei der Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien mit und sind bereits, sich bei abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen einzubringen.

Profil

• Reifeprüfung
• abgeschlossene einschlägige Bibliotheksausbildung erwünscht
• mehrjährige Berufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken erwünscht
• Erfahrung im Bereich Literaturerwerbung und/oder Administration elektronischer Ressourcen erwünscht
• Affinität zu Informationstechnologien und sehr gute IT-Anwendungskenntnisse
• ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungskompetenz im universitären Umfeld sowie sicheres Auftreten
• hohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft und Offenheit für innovative Entwicklungen
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at