Universitätsbibliothek – Mitarbeiter*in im Team E-Resource Management

An der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien ist eine Stelle als Mitarbeiter*in im Team E-Resource Management ausgeschrieben.

• Besetzung ab: 09.12.2025
• Stundenausmaß: 40,00
• Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb
• Befristung bis: unbefristet
• Ende der Bewerbungsfrist: 10.11.2025
• Stellen-ID: 4563

Die DLE Bibliotheks- und Archivwesen umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 34 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Das Team E-Resource Management ist Teil der Abteilung Medien-, Lizenz- und Datenmanagement und administriert an der Universitätsbibliothek den Lebenslauf sämtlicher elektronischer Ressourcen (E-Books, E-Journals, Datenbanken und andere).

Zu den Aufgabenfeldern des Teams gehören unter anderem:

• Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
• Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
• Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
• Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
• Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
• Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
• Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
• Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
• Evaluierung der Nutzung von Ressourcen

Aufgaben

• Abwicklung des gesamten Erwerbungsprozesses von elektronischen Ressourcen (z.B. Recherche, Bestellung, Dokumentation, Rechnungsbearbeitung) mit Schwerpunkt auf E-Books
• Verwaltung von elektronischen Ressourcen im Library Management System sowie Durchführung von Datenkorrekturen und Datenpflege
• Servicierung unserer Nutzer*innen bei Anfragen zu elektronischen Ressourcen
• Evaluierung von Nutzungsstatistiken und Betreuung von nutzungsbasierten Erwerbungsmodellen
• Weiterentwicklung von Erwerbungs- und Zugangsmodellen
• Kommunikation und Verhandlungen mit Verlagen und anderen Content-Providern
• Unterstützung der Teamleitung bei Strategie- und Budgetplanung für die Abteilungs- und Bibliotheksleitung
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren, Forschungsplattformen, -verbünden und -netzwerken sowie anderen forschungs- und lehreunterstützenden Einrichtungen der Universität Wien
• Wissensdokumentation und -weitergabe sowie Erstellung von Schulungsunterlagen/Tutorials
• Unterstützung der Teamleitung bei Strategie- und Budgetplanung für die Abteilungs- und Bibliotheksleitung
• Sie arbeiten bei der Umsetzung der strategischen Ziele der DLE bzw. der Universität Wien mit und sind bereits, sich bei abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen einzubringen.

Profil

• Reifeprüfung
• Berufserfahrung in wissenschaftlichen Bibliotheken
• Erfahrung im Bereich Literaturerwerbung und/oder Administration elektronischer Ressourcen erwünscht
• abgeschlossene einschlägige Bibliotheksausbildung erwünscht
• Affinität zu Informationstechnologien und sehr gute IT-Anwendungskenntnisse
• ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungskompetenz im universitären Umfeld sowie sicheres Auftreten
• hohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft und Offenheit für innovative Entwicklungen
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und SchriftIhr besonderer Arbeitsstil: Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert, antizipativ und projektorientiert, sind servicefokussiert, kreativ und an der Entwicklung von Lösungen interessiert. Sie sind ein*e Teamplayer*in, haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz und stellen Ergebnisse vorzugsweise auf eine konsensorientierte, breite Basis.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Silvia Paula Hanak (silvia.paula.hanak@univie.ac.at)