Lehrling Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 34 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die Universitätsbibliothek Wien die Universitätsangehörigen sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services zur Verfügung.

Im Arbeitsbereich Universitätsbibliothek/Hauptbibliothek der Organisationseinheit Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien sind zwei Lehrstellen des Lehrberufes Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in zu besetzen.

• Besetzung ab: 05.09.2025
• Stundenausmaß: 40,00
• Einstufung KV: §56 Lehrlingsentschädigung
• Befristung bis: 04.09.2028
• Bewerbungsfrist: 29.04.2025

Aufgaben
Ausbildungsinhalte für den Lehrberuf Archiv- Bibliotheks- und Informationsassistent*in sind insbesondere:

Entgeltliche Einschaltung

• Medien, Informationen und Daten beschaffen, erwerben und formal erfassen
• in Datenbanken und -netzen recherchieren
• Bestand ordnen, archivieren und Register erstellen
• technische Medienbearbeitung, Bestandspflege und Revision durchführen
• Entlehnvorgänge abwickeln, Erstinformation für Benutzer*innen geben
• administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen digitalen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
• Webseiten aktuell halten

Die Lehrzeit beträgt drei Jahre. Lehre mit Matura ist möglich.

Profil

• abgeschlossene Pflichtschule und gutes Allgemeinwissen
• Freude am Umgang mit Menschen und Büchern
• Interesse an elektronischen Medien und digitalen Inhalten
• EDV-Grundkenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• Eignung für den Publikumsdienst
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit in Stresssituationen

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
• Faires Gehalt: Die monatliche Lehrlingsentschädigung beträgt im 1. Lehrjahr laut Kollektivvertrag EUR 1.042,60.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis
• ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Silvia Paula Hanak, silvia.paula.hanak@univie.ac.at