Tournee & Office Management

Seit 1963 veranstalten die Schooltours des VIENNA’S ENGLISH THEATRE maßgeschneiderte englischsprachige Theaterstücke für Schulen in ganz Österreich. Pro Jahr finden hunderte Aufführungen für etwa 250.000 Schüler*innen statt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab 18.8.2025 eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für das Tournee und Office Management für 25 Wochenstunden.

Ihre Hauptaufgaben

• Kommunikation mit Schulen, Veranstaltungsorten, Hotels und Behörden
• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Verwaltung der Datenbank
• Erstellen der Tourneepläne, Terminabsprachen und Buchungen
• Betreuung der Schauspieler*innen, organisatorische Unterstützung während der Tour
• Rufbereitschaft für Notfälle auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Verwaltung von Zahlungseingängen, Rechnungen und Handkassa
• Abwicklung von Arbeitsbewilligungen der englischen Schauspieler*innen

Ihr Profil

• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich wünschenswert
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Stressresistenz
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Führerschein B

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Kulturbereich
• Motiviertes, familiäres Team mit flachen Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Internationales Arbeitsumfeld
• Monatliches Bruttogehalt von € 1.562,50 für 25 Wochenstunden, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!