Telefonist*innen & administrative Assistenz

Arbeitszeitraum: 2. Mai bis 14. August 2025 oder 2. Juni bis 14 August 2025
Arbeitsumfang:
2 Mitarbeiter*innen: ca. 20 Stunden/Woche (2.5 bis 30.6) und 30 Stunden/Woche während des Festivals (1. Juli bis 14. August 2025)
1 Mitarbeiter*in: ca. 20 Stunden/Woche (2.6 bis 30.6) und 30 Stunden/Woche während des Festivals (1. Juli bis 14. August 2025)
Dienstzeiten vor 1.7: Ganztagesschichten oder Halbtagesschichten zwischen 9 Uhr und 19 Uhr (je nach Bedarf)
Dienstzeiten ab ca. 2.7: Dienstrad 9 Uhr bis 15 Uhr oder 15 Uhr bis 21 Uhr im Wechseldienst mit den Kolleg*innen (5Tage/Woche zwischen Mo-So)

DEINE AUFGABEN

• Administrative Unterstützung in der Festivalzentrale
• Betreuung von Gästen und Künstler*innen am Telefon und im Büro
• Telefonische Beratung zum Festival und telefonischer Kartenverkauf über unser Ticketingprogramm
• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
• Erledigung von Botenwegen
• Div. Recherchetätigkeiten
• Betreuung von div. Datenbanken
• Erstellung von Statistiken im Excel für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Abwicklung und Buchung von Gästekartenanfragen (Frei- und Regiekarten)

DEINE QUALIFIKATION

• Angenehme Telefonstimme
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Know-How im Tanzbereich von Vorteil
• Hilfsbereit und freundlich, auch in Stresssituationen
• Bereitschaft zur Mithilfe bei Bürotätigkeiten und Datenbankrecherchen
• Erfahrung mit Windows Betriebssystem
• Viel Erfahrung im Umgang mit MS-Office, Excel und schnellem Tippen
• Erfahrung mit administrativer Tätigkeit
• Einwandfreier Leumund

WIR BIETEN DIR

• Teil eines einzigartigen Festival Teams zu sein
• Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung
• Spannende Festivalatmosphäre
• Frei- und Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
• 50 % Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
• Mitarbeit direkt im Festivalherzen mit etwaigen Aufstiegsmöglichkeiten
• Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
• Ein internationales Arbeitsumfeld

ENTLOHNUNG
€ 1.700,– brutto bei 30 Stunden/Woche
€ 1.133,– brutto bei 20 Stunden/Woche