Sponsoring und Fundraising

Sind Sie ein*e leidenschaftliche*r Kenner*in zeitgenössischer Kunst und Kultur? Sie haben Erfahrung im Fundraising und Sponsoring und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese abwechslungsreiche und spannende Position im Team der Kunsthalle Wien – einer Institution der Stadt Wien Kunst GmbH.

Die Kunsthalle Wien ist die zentrale Institution der Stadt Wien für zeitgenössische Kunst. An ihren Standorten im Museumsquartier und am Karlsplatz präsentiert sie alljährlich Ausstellungen sowie Veranstaltungs- und Vermittlungsformate für ein diverses Publikum. Weitere Informationen unter www.kunsthallewien.at

Die Stadt Wien Kunst GmbH fungiert als Trägergesellschaft und als organisatorisches Dach für die Institutionen Atelierhaus Wien, Foto Arsenal Wien, Kunsthalle Wien und Kunst im öffentlichen Raum Wien sowie die Festivals Foto Wien und Vienna Digital Cultures.

Entgeltliche Einschaltung

Ihre Rolle
Sie sind hauptverantwortlich für Drittmitteleinwerbung aus den Bereichen Fördereinreichungen, Corporate Partnerschaften, Sachsponsoring sowie den Kunsthalle Wien Club. In enger Zusammenarbeit mit der Leitung Kommunikation und Marketing sowie abteilungsübergreifend innerhalb der Stadt Wien Kunst GmbH spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der strategischen Vernetzung und finanziellen Diversifizierung der Kunsthalle Wien.

Strategische Entwicklung

• Entwicklung einer Sponsoring- und Fundraising-Strategie für die Kunsthalle Wien mit dem Ziel, die Einnahmen aus Drittmitteln zu diversifizieren und zu erhöhen
• Leitung eines abteilungsübergreifenden Dialogs über Sponsoring und Fundraising sowie Identifizierung von Möglichkeiten und Entwicklung von Konzepten zur Unterstützung künstlerischer Programme und Aktivitäten im Bereich Bildung und Kunstvermittlung
• Entwicklung attraktiver Konzepte für Aufbau und Pflege wichtiger Beziehungen zu Geldgeber*innen und Sponsor*innen, einschließlich Trusts, Stiftungen, Unternehmen und Mäzen*innen
• Erstellung von Dossiers und deren überzeugende Präsentation
• Koordination von Anträgen an Förderinstitutionen, einschließlich der engen Zusammenarbeit mit Kurator*innen, Kunstvermittler*innen, u.a. zur Entwicklung, Einreichung und Abwicklung förderfähiger Anträge gemäß den Richtlinien der Fördergeber*innen sowie unter Einhaltung von Projekt- und Förderfristen
• Budgetverantwortung und -verwaltung für Fundraising-Aktivitäten und den Kunsthalle Wien Club sowie enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei der Entwicklung und Erreichung der jährlichen Umsatz-/Erlöszielen
• Projektmanagement von Veranstaltungen für Fundraising, Sponsor*innen und Club
• Vertretung der Kunsthalle Wien nach außen

Fundraising und Sponsoring

• Recherche und Identifizierung potenzieller Möglichkeiten für Fördereinreichungen in einer Reihe von Bereichen, darunter Ausstellungen, Bildungsprogramme und Sonderprojekte
• Recherche und Identifizierung sowie proaktive Ansprache potenzieller Sponsor*innen und Aufbau von Beziehungen zum Unternehmenssektor sowie zu Einzelpersonen, internationales und nationales Networking, Kontaktmanagement und Unterstützung der Stakeholder
• Vertragsverhandlung und -erstellung für Förderpart- und Sponsoringpartnerschaften, sowie deren interne und externe Abwicklung, Kontrolle der Richtlinieneinhaltung und Berichterstattung

Kunsthalle Wien Club

• Strategische Positionierung und Konzeption des Kunsthalle Wien Clubs
• Hauptansprechpartner*in für Club-Mitglieder sowie Verantwortung für deren Akquise und Betreuung
• Programmentwicklung und Umsetzung für bis zu 10 Veranstaltungen jährlich

Ihr Profil

• Hohe Affinität zu zeitgenössischer Kunst und Kultur und Leidenschaft für die Aktivitäten der Kunsthalle Wien
• Nachgewiesene Fundraising-Kompetenz mit mindestens zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Kulturbereich. Umfangreiches persönliches Netzwerk, Kenntnis der lokalen, nationalen und internationalen Kultur- und Förderlandschaft
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten und hervorragende Präsentationstechniken (Deutsch, Englisch)
• Überzeugungskraft, hohe soziale Kompetenz, ausgezeichnete Umgangsformen
• IT-Kenntnisse (MS Office) und Fähigkeiten zur Erstellung gut präsentierter, professioneller Dokumente
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Budgets
• Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten: Genaue, strukturierte Arbeitsweise mit viel Liebe zum Detail und der Fähigkeit, unter
• Einhaltung von Fristen zu arbeiten, während ein vielfältiges Projektportfolio verwaltet wird
• Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit, die gerne selbstständig und eigenverantwortlich arbeitet
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion und Loyalität gegenüber der Institution

Dienstort: Kunsthalle Wien, Museumsquartier, 1070 Wien
Vertrags-/Dienstbeginn: ehestmöglich
Dauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/40 Wochenstunden
Arbeitszeit: Montag bis Freitag
Gleitendes Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Regelung optional
Mindestentgelt: 3.100,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis
Eine Überzahlung ist möglich und wird auf Basis Ihrer Erfahrungen und Qualifikation individuell vereinbart.

Kontakt:
Mag.a Nadine Kodym
Leitung Organisation und Personalmanagement
Tel.: +43 1 521 89 255

Weitere Informationen: Aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) zusammengefasst in einem PDF-Dokument bitte über das Bewerbungsformular unter PMC-Sponsoring und Fundraising bis einschließlich 24.08.2025 senden.
Bewerbungen werden laufend berücksichtigt und die Stelle gegebenenfalls auch vor Ende der Einreichfrist besetzt.
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht ersetzt werden.