Sekretär*in

Am Studiendekanat für wissenschaftliche Studien der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist ab 1. Juli 2025 eine Stelle als

Sekretär_in

zu besetzen.

Entgeltliche Einschaltung

Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Vertrag: 1 Jahr befristet (Karenzvertretung)
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt mind. € 2.024,40 (Verwendungsgruppe IIIa, Grundstufe) (14 Mal). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.245,35 brutto/Monat (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernisse:
·      Matura und/oder
·      organisatorische Kenntnisse bzw. Nachweise der entsprechenden Berufserfordernisse

Gewünschte Qualifikationen:
·      sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
·      gute Englischkenntnisse
·      sehr gute Rechtschreibkenntnisse
·      selbstständiges und effizientes Arbeiten, hohe Belastbarkeit, Einsatzfreude, Flexibilität
·      Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
·      Erfahrung in projektorientierten Arbeitsweisen
·      Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe

Aufgaben:
·      Organisation, Administration und Betreuung des vom Dekanat betreuten Studienbetriebs, insbesondere der Schnittstellen zu StudienCenter, Forschungsförderung, Studienkommission(en) und Rektorat in organisatorischen Belangen und bei Sitzungen
·      Protokollführung, Korrespondenz, Verwaltung der angebotenen Lehrveranstaltungen des Doktoratsstudiums
·      Unterstützung der Maßnahmen der Qualitätssicherung am Dekanat

Ende der Bewerbungsfrist: 28. Mai 2025

wir bieten:
·      ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
·      sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
·      umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
·      die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
·      familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych