Sachbearbeiter*in

In der Organisationseinheit StudienCenter der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter_in

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Vertrag: befristet bis voraussichtlich 30.6.2026 (Ersatzkraft)
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 2.024,40 (Verwendungsgruppe IIIa, Grundstufe). Bei tätigkeitsbezogenen Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.245,35 brutto (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernis: Lehrabschluss oder Handelsschule

Gewünschte Qualifikationen:
·      sehr gute Deutschkenntnisse
·      gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch
·      sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Office-Anwendungen)
·      Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
·      gute Allgemeinbildung
·      Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten

Aufgaben:
·      Fortsetzungsmeldung der Studien und Anmeldung der zentralen künstlerischen Fächer
·      Antrag auf Erlass/Befreiung und Reduzierung des Studienbeitrages
·      Ausdruck verschiedener Bestätigungen
·      Beratung und Auskunftserteilung für Studienwerber_innen, Studierende und Lehrpersonal
·      Erfassung der Curricula im Campus-Managementsystem

Bewerbungsfrist: 23. November 2025

wir bieten:
·      ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
·      sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
·      umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
·      die Möglichkeit, an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten in einem internationalen und diversen Arbeitsumfeld mit einer Vielfalt an spannenden Kulturveranstaltungen mitzuwirken
·      familienfreundliches Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych