Sachbearbeiter*in

In der Organisationseinheit Studienrecht und Studienentwicklung im Vizerektorat für Lehre der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter_in

zu besetzen.

Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden mit Option auf 40 Wochenstunden
Vertrag: unbefristet
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei Vollbeschäftigung (40 Wochenstunden) € 3.071,30 (Verwendungsgruppe IIIb). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist bei Vollbeschäftigung ein Einstiegsgehalt von max. € 3.390,30 (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernisse:
·      Matura und mehrjährige tätigkeitsbezogene Berufserfahrung
·      bei männlichen Bewerbern abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst.

Gewünschte Qualifikationen:
·      vertiefte Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement
·      Kenntnisse von universitären Strukturen und Abläufen
·      Erfahrung im Bereich der Studienentwicklung
·      sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, speziell Textverarbeitung, Excel)
·      sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
·      Zuverlässigkeit, Genauigkeit, strukturiertes Denken
·      Kommunikations- und Teamfähigkeit
·      Einsatzfreude, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Organisationstalent, insbesondere sehr gutes Zeitmanagement
·      Fähigkeit zum prozesshaften und lösungsorientierten sowie eigenständigen und strukturierten Arbeiten
·      Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere zum Erwerb von fachlichen Kompetenzen für die Prozessbegleitung Studienentwicklung

Aufgaben:
·      eigenverantwortliche Prozessbegleitung in der Studienentwicklung (administrative und teilweise inhaltliche Betreuung von Studienentwicklungsverfahren, Erstellen von Zeitplänen, Kommunikation mit allen Beteiligten im Verfahren, Terminvereinbarungen)
·      Monitoring und Kontrolle der Einhaltung von Zeit- und Verfahrensvorgaben im Zusammenwirken mit der Leitung
·      eigenständige Organisation englischer Übersetzungen der Curricula und der Lehrveranstaltungsbezeichnungen
·      Unterstützung der Kolleg_innen in der Organisationseinheit (inklusive Aktführung, Ablage)
·      eigenständige Organisation von Veranstaltungen der Organisationseinheit
·      allgemeine Bürotätigkeiten (Wartung der Webseite, Telefon, Post, Kalender, Bürobestellungen)

Bewerbungsfrist: 16. November 2025

wir bieten:
·      abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zentralen Organisationseinheit an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten
·      sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
·      flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
·      umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
·      familienfreundliches Umfeld
·      gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych