Sachbearbeiter*in

In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeiter_in

zu besetzen.

Entgeltliche Einschaltung

Vertrag: unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 20 Wochenstunden € 1.280,05 (Verwendungsgruppe IIb, Grundstufe) (14 Mal). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 1.384,95 (Regelstufe 1) möglich.

Anstellungserfordernisse:
·      Reifeprüfung
·      einschlägige Berufserfahrung (z. B. Sekretariatsbereich, öffentliche Verwaltung)

Gewünschte Qualifikationen:
·      sehr gute Textsicherheit und Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch
·      Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
·      Interesse für juristische Aufgabenbereiche
·      digitale Kompetenzen (z. B. MS-Office)
·      Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
·      Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgaben:
·      administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren
·      Unterstützung bei der Vorbereitung von Abschlussarbeiten zur Überprüfung auf Textidentitäten
·      administrative Unterstützung in der Abteilung
·      Pflege und Wartung der Websites der Abteilung

wir bieten:
·      abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zentralen Organisationseinheit an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten
·      flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
·      sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
·      umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
·      familienfreundliches Umfeld
·      gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)

Wenn Sie ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team schätzen und gerne in einem innovativen universitären Umfeld arbeiten möchten, sind Sie bei uns richtig.

Ende der Bewerbungsfrist: 23. April 2025

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte laden Sie diese im mdw-Bewerbungsportal www.mdw.ac.at/bewerbungsportal in PDF-Form hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

Die Rektorin: Ulrike Sych