Sachbearbeiterin für Veranstaltungsmanagement

DAS ERWARTET SIE
• eigenständige und eigenverantwortliche redaktionelle Betreuung des Monatsprogramms von der Konzeption (biobibliographische Recherche, Zusammenstellung von Informationen von Publikationen, Bildvorschläge etc.) bis zur Drucklegung (Koordination, Grafik, Fahnenkorrektur) und Versand
• selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Organisation des Veranstaltungsbetriebes inkl. Abenddienste (Organisation Technik, Büchertisch, Organisation Nächtigung, fallweise Reisen, Tagungsbüro, Kontakt zu Magistrat etc.)
• Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, eigenständige Beschickung von Kalendarien, Schaltung von Inseraten, Beantwortung von Pressefragen
• Mitwirkung bei der Herausgabe der Literaturzeitschrift „RAMPE“ (Ausschreibung, Verwaltung der Einsendungen, Betreuung der Jury, Versand der RAMPE)
• administrative Aufgaben im Sekretariat und vertretungsweise Tätigkeiten im Bereich der Bibliothek

DAS BRINGEN SIE MIT FACHLICH
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse sowie Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten

PERSÖNLICH
• Organisations-, Koordinationsgeschick sowie Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Selbständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
• freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und regelmäßigen Abenddiensten
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
• österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz)

ERWÜNSCHT
• Interesse an Kunst, Kultur, Literatur und Veranstaltungen