Referent*in Wissenschaft und Kunst

Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung der W&K-Leitung (Budget, Sitzungseinladungen, Protokollerstellung etc.)
Abwicklung der allgemeinen Lehrveranstaltungsagenden in PLUS-Online und MOZ-Online (LV- und Noteneingaben)
Anlaufstelle für Lehrende und Studierende in organisatorischen und administrativen Belangen (Auskünfte, Beratung, Hilfestellung bei der Organisation der Lehre etc.)
Information Studieninteressierter und Studierender
Unterstützung der an der Interuniversitären Einrichtung W&K Forschenden und Lehrenden in administrativen Belangen
Abwicklung diverser Personalangelegenheiten
Parteienverkehr, Telefondienst und Raumkoordination
Selbständige Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Aufnahmebedingungen
Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung
gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, insb. Word, Excel, Outlook)
Gewünschte Qualifikation
Organisations- und Lösungskompetenz: Fähigkeit, administrative Abläufe zu optimieren und eigenständig Lösungen im Bereich Administration und Lehrorganisation zu entwickeln
Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse in PLUS-Online und SAP; Bereitschaft, sich schnell in neue digitale Verwaltungssysteme einzuarbeiten
Erfahrung in der Universitätsverwaltung: Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Administration, idealerweise im universitären Umfeld
Veranstaltungsorganisation: Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Kongressen und ähnlichen Formaten
technisches Verständnis und Interesse (für die Ton- und Beamer-Anlagen in den Seminarräumen)
Fremdsprachenkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
großes Maß an Eigeninitiative und Servicebewusstsein
Verlässlichkeit und Belastbarkeit
Genauigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität, Loyalität
Team- und Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte soziale Kompetenz, Schnittstellenkommunikation und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Flexibilität und Interesse: Offenheit für neue Herausforderungen

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten
Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden

Über uns
Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS