Projektorganisation

Die Wiener Philharmoniker zählen mit ihrer über 180-jährigen Geschichte zu den traditionsreichsten und angesehensten Orchestern weltweit. Sie prägen mit ihren Abonnementkonzerten und musikalischen Höhepunkten wie dem Neujahrskonzert und dem Sommernachtskonzert maßgeblich die heimische und internationale Bühne für klassische Musik. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab dem 02.06.2025 eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Projektorganisation (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Durchführung exklusiver Veranstaltungen (insbesondere Neujahrskonzert, Sommernachtskonzert, Ball der Wiener Philharmoniker sowie diverse Sonderveranstaltungen)
• Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sowie öffentlichen Institutionen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie Koordination mit Dienstleistern
• Organisation und Betreuung des Förderkreises der Wiener Philharmoniker
• Unterstützung des Presseteams bei Pressekonferenzen und Medienveranstaltungen

Ihr Profil:

Entgeltliche Einschaltung

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Flexibilität
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Persönlichkeiten und Institutionen
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit, auch unter hoher Arbeitsintensität
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten sowie Reisetätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international angesehenen Kulturbetrieb
• Die Möglichkeit, exklusive Veranstaltungen mitzugestalten
• Gute Verkehrsanbindung (Standort Musikverein, 1010 Wien)
• Job-Ticket als Mobilitätsunterstützung
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit niedriger Fluktuation
• Homeofficemöglichkeit
• Flache Hierarchie und eigenverantwortliches Arbeiten
• Verkürzte Arbeitszeiten im Sommer bei vollem Gehalt

Das Brutto-Monatsgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 2.300,-. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich und vorgesehen.

Wir freuen uns auf aussagekräftige Lebensläufe und Bewerbungsschreiben an: bewerbungen@wienerphilharmoniker.at