Projekt- und Teamassistenz in der Abteilung Sicherheit & Gebäude

Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n  Projekt- und Teamassistenz
in der Abteilung Sicherheit & Gebäude (m/w/d) (Vollzeit)

Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint.

Die Abteilung Sicherheit & Gebäude sorgt mit vielfältigen Maßnahmen dafür, dass in all diesen Häusern optimale Bedingungen für den Erhalt der Kunstwerke gewährleistet sind.

Wir sind ein vielfältiges Team, bei dem der Servicegedanke im Mittelpunkt steht. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, die unser Team proaktiv und verlässlich unterstützt.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

·         Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung technischer Infrastrukturprojekte und bei Sachprojekten wie z. B. Digitalisierung – von der Ausschreibung über Terminmanagement bis zur Dokumentation

·         Kommunikation und Koordination mit internen Fachabteilungen und externen Partner*innen im Rahmen laufender Projekte

·         Organisation und Steuerung administrativer Abläufe wie Besprechungen, Dienstreisen, Terminplanung und Abrechnungen

·         Erstellen von Berichten und Auswertungen, Datenanalyse

·         Mitarbeit beim zentralen Auftragsmanagement und weiteren kaufmännischen Aufgabengebieten – zum Beispiel Vertragsmanagement, Budgetkontrolle, Rechnungsprüfung

·         Mitarbeit bei Projekten zum Thema Umwelt und Nachhaltigkeit (österr. Umweltzeichen, CO2-Bilanz)

Diese Anforderungen bringen Sie mit:

·         Abgeschlossene kfm. und / oder technische Ausbildung (z. B. technische o. kaufmännische Lehre / HAK / Hasch / HBLA)

·         Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche oder in einem Technikunternehmen

·         Erste Erfahrungen in Projektmanagement, idealerweise mit Vergaberecht / Bundesvergabegesetz

·         Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Navision)

·         Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit

·         Interesse an Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen

·         Idealerweise Führerschein B

·         Sie arbeiten gerne selbstständig, sind strukturiert und genau und behalten auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf

Unser Angebot:

·         Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen

·         Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer sehr vielschichtigen und arbeitsteiligen Abteilung

·         Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für fachspezifische Weiterbildung

·         Dienstort Wien

·         Vertragsbasis: 40 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause, 5 Arbeitstage pro Woche, Gleitzeit

·         Gehalt ab € 2.694,28 (Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entlohnungsstufe 1), 14x/Jahr, abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation wird eine Überzahlung geboten

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an karriere@khm.at. Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands. Weitere Informationen zum Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie unter: https://www.khm.at/museum/jobs.