Office Management & ggf. Events

Brandstätter zählt als eigentümergeführter Wiener Publikumsverlag zu einer der stärksten Marken in den Bereichen Kulinarik, Kunst und Sachbuch.

Hinter jedem erfolgreichen Buchverlag stehen Menschen, die mit Herz und Leidenschaft den Alltag organisatorisch am Laufen halten. Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in der Kulturbranche, der einen wertvollen Beitrag zur Wissensvermittlung, Meinungsfreiheit und Teilhabe leistet? Dann sind Sie bei unserem Familienunternehmen genau richtig!

Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Office Management & ggf. Events (m/w/d) für Teilzeit (mind. 20 WS) oder Vollzeit.

Entgeltliche Einschaltung

Ihre Aufgaben

·       Empfang und Telefonbetreuung

·       Administrative Unterstützung des Teams
(Termine, Korrespondenz, Protokolle Teammeetings, Reisebuchungen)

·       Allgemeine Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Datenpflege und Rechnungsablage

·       Zusammenarbeit mit Marketing / Vertrieb

·       Evtl. Eventmanagement: Veranstaltungsplanung, – Durchführung und Betreuung vor Ort, sowie Einladungsmanagement (bei Vollzeit)

Das zeichnet Sie aus:

·       Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK oder gleichwerte Ausbildung mit Schwerpunkt Office-Management, Administration) und Berufserfahrung im organisatorischen Bereich

·       Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·       Versierter Umgang mit MS-Office Programmen, Offenheit und Interesse für digitale Tools (Mailchimp, WordPress, Grafikprogramme)

·       Zielorientiertheit, Lernbereitschaft und kreative Problemlösungsfähigkeit

·       Organisationsstärke; Überblick bei Terminen, Abläufen und administrativen Prozessen

·       Freude an Ordnung und Struktur

·       Teamgeist, freundliche und respektvolle Kommunikation

·       Verlässliche Arbeitsweise und Anspruch an Qualität

Unser Angebot an Sie:

·       Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltung

·       Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem renommierten Wiener Kulturunternehmen

·       Flache Hierarchien, offene Kommunikation und wertschätzendes Miteinander

·       Entwicklungspotenzial: Weiterbildung, neue Tools und Projekte

·       Schönes Büro im Herzen von Wien und regelmäßige Team-Events

·       Jahreskarte für die Wiener Linien

·       Teilzeitanstellung (20 h) mit Option auf Vollzeit (38,5h)

·       Mindestbruttogehalt pro Jahr nach Kollektivvertrag Handel: 32.242 € auf VZ-Basis / 16.750 € für 20 WS (KV Handel, Beschäftigungsgruppe D, Jahresgehalt in Stufe 1). Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung. Vielfalt macht unser Team stärker!

Wenn Sie unsere Leidenschaft für Bücher teilen, dann schicken Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Dienstzeugnissen bis spätestens 25.09.2025 an s.mund@brandstaetterverlag.com.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!