Organisationsreferent*in

Organisationsreferent*in (w/m/d)  am Institut Jazz

Dienstbeginn:                                   01.09.2025

Beschäftigungsausmaẞ:              Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)

Ende der Bewerbungsfrist:         02.07.2025

IHRE AUFGABEN

· Terminkoordination und Organisation diverser Institutsveranstaltungen (Konzerte, Jam Sessions)

·  Kommunikation mit Veranstaltern (bezgl. Bühnenplan, technischer Anforderungen)

·  Administrative Unterstützung von Orchester- und Ensembleleiter*innen

·  Instrumententransport sowie Auf-/Umbauten auf der Bühne

·  Verwaltung der Musikinstrumentensammlung des Instituts

·  Betreuung des Notenarchivs des Instituts

·  Allgemeine administrative Tätigkeiten und Parteienverkehr

IHR PROFIL

·  Reifeprüfung einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule

·   Musikalische Grundkenntnisse

·   Vorkenntnisse in der Orchesterbetreuung von Vorteil

·   Organisationstalent

·  Flexible Zeiteinteilung und Bereitschaft zur Leistung von Überstunden für Veranstaltungen (abends oder am Wochenende)

·   Eigenständige und präzise Arbeitsweise

·   Team- und Kommunikationsfähigkeit

·   Führerschein B

·   Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

·  Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

·  Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität

·   Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen

·   Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice

·   Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag

·   Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)

·   Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

·   Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen

·   Betriebliche Gesundheitsförderung

·   Zusätzliche Pensionskassenvorsorge

·   Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

·   Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur

·  Mensa am Campus

Vertrag

·  Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.

·   Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)

·   Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 1.349,60 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 20 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen und wissenschaftlichen Personal an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Falle einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 81/25.

Bewerbung an die Emailadresse: bewerbung@kug.ac.at

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Für das Rektorat

Georg Schulz