Office Manager*in

Das IMZ International Music + Media Centre ist Herz + Knotenpunkt der weltweiten Musik- und Tanzfilmbranche. Als global agierendes Netzwerk mit Sitz in Wien betreut das IMZ rund 150 internationale Mitgliederorganisationen, von öffentlichen + privaten Rundfunkanstalten, über Distributoren und Produzenten bis hin zu Kulturinstitutionen, und bietet ihnen relevante Services und Hilfestellungen. Jährlich veranstaltet das IMZ unter anderem die größte B2B Messe der Musik + Kulturfilmbranche Avant Première Music + Media Market Berlin (www.avant-premiere.net). Für die Produktionsleitung, Eventorganisation und Gesamtkoordination der Branchenmesse sucht

Das IMZ sucht ab 15. August 2024 ein neues, engagiertes Teammitglied mit Erfahrung im Office Management im Kulturbereich:

Office Manager*in

Ab 15. August 2024, Teilzeit (20h)

WAS WIR BIETEN

+    eine abwechslungsreiche Kommunikationstätigkeit in einem international renommierten Netzwerk
+    eine ideenfreundliche Unternehmenskultur
+    eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines jungen dynamischen Teams

AUFGABENBEREICHE
+    Office Management
+    Unterstützung bei Förderabrechnungen
+    Betreuung der IMZ-Mitglieder
+    Administrative Unterstützung des 12-köpfigen Teams
+    Reiseorganisation
+    Vorbereitende Buchhaltung + finanzielle Administration

VORAUSSETZUNGEN
+    Berufserfahrung und/oder einschlägige Ausbildung im Office- und Kulturmanagement
+    Ausgezeichnete MS-Office / Mac / Teams / Zoom -Kenntnisse
+    Sprachen: Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift
+    Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit
+    Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
+    Professionelle Umgangsformen im internationalen Kontext

Das Mindestgehalt beträgt € 2.200,‐ (brutto) auf Vollzeitbasis abhängig von Erfahrung und Ausbildung.
Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation gegeben.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (Motivationsschreiben in Englisch, Lebenslauf wahlweise in Englisch oder Deutsch) inkl. Gehaltsvorstellung in einer einzelnen Datei ab sofort und bis 31. Juli 2024 an IMZ Generalsekretär Max Beckham-Ortner unter jobs(at)imz.at

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das IMZ Office unter office(at)imz.at oder +43 (01) 8890315.