Office Manager*in

juri troy architects sucht eine Office Manager*in (m/w/d)

Du magst es, den Überblick zu behalten, bist kommunikativ und hast ein Händchen für Organisation? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir sind ein engagiertes Architekturbüro im 3. Bezirk in Wien, das sich mit Leidenschaft der Entwicklung nachhaltiger Gebäudekonzepte widmet – mit besonderem Fokus auf den Einsatz von nachwachsenden Rohstoffen wie heimischem Holz.

Was dich bei uns erwartet

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten, kollegialen Team, das Wert auf offene Kommunikation und ein kreatives Miteinander legt. Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Gestaltung. Du bist die zentrale Ansprechperson im Büro und sorgst dafür, dass alles rundläuft. Dabei bringst du deine Ideen ein und behältst stets den Überblick.

Deine Aufgaben

– Büroorganisation (z. B. Einkauf, Terminkoordination)
– Bestellungen und Korrespondenz
– Vorbereitung der Buchhaltung für externe Partner
– Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Kenntnisse in Adobe Photoshop oder InDesign von Vorteil)
– Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
– Pflege und Aktualisierung unserer Website

Was du mitbringen solltest

– Freude am Umgang mit Menschen und eine gute Portion Humor
– Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
– sehr gute MS-Office Kenntnisse
– Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
– Interesse an Architektur und nachhaltigem Bauen
– sehr gute Ausdrucksweise und Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch
– Eigenverantwortung und Teamgeist

Was wir dir bieten

– Ein vielseitiger Aufgabenbereich in einem wertschätzenden Umfeld
– Flexible Gleitzeitregelung (10–20 Stunden/Woche)
– Familienfreundliche Arbeitszeiten
– Arbeitsbeginn nach Vereinbarung – gerne auch ab sofort
– Angestelltenverhältnis mit Gehalt laut Kollektivvertrag für Architekt*innen, Beschäftigungsgruppe II (ab € 2.234/40h) oder III (ab € 2.484/40h) jeweils brutto – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Wir legen großen Wert auf ein offenes Miteinander und schaffen ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter*innen frei entfalten können.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an office@juritroy.at. Mehr über uns findest du auf unserer Website www.juritroy.com oder auf Instagram – dort bekommst du einen Einblick in unsere Projekte und unsere Arbeitsweise.

Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!