Office Management

Ausschreibung brut Wien

OFFICE MANAGEMENT / 30-35 stunden

(m/w/d)

Entgeltliche Einschaltung

ab September 2025

brut gehört als Produktions- und Spielstätte für Performative Künste in Wien zu den renommiertesten Häusern der freien Performance-, Tanz- und Theaterszene im deutschsprachigen Raum. An der Spielstätte brut nordwest und an wechselnden temporären Spielorten in Wien wird experimentelle darstellende Kunst aus Österreich und der Welt produziert und präsentiert. Schwerpunkt liegt in der Entwicklung, Produktion und Präsentation von Werken im Bereich Performance, Tanz, Musik sowie eines gesellschaftlichen Diskurses in einer Vielfalt experimenteller Formate, Ästhetiken und Stile.

Für unsere Administrationsabteilung suchen wir ab September Verstärkung.

Aufgabenbereiche:

·         Administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten

·         Vorbereitung von Subventionsanträgen, Berichten und Abrechnungen an Fördergeber*innen

·         Erstellen von Statistiken

·         Reisekostenabrechnung

·         Vorbereitende Rechnungsadministration für Buchhaltung

·         Abwicklungen von Vermietungen (Vertragsgestaltung, Abrechnung, etc.)

·         Versicherungsadministration

·         Unterstützung Telefondienst / Post / diverse Bestellungen

Profil:

·         Berufserfahrung in diesen oder ähnlichen Arbeitsbereichen von Vorteil

·         Ausgeprägtes Organisationsgeschick

·         Genaue, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

·         Hohes Verantwortungsbewusstsein

·         Wirtschaftliches Verständnis

·         Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) sowie Bereitschaft zur Arbeit mit weiteren Softwareprogrammen

·         Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

·         Teamfähigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen im künstlerischen Umfeld und Offenheit für zeitgenössische Kunst

Wir bieten:

·         Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld

·         Flexible Zeiteinteilung ist möglich

·         Einen freundlichen Arbeitsplatz in einem sehr wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien

Allgemeine Informationen:

·         Dienstort: Koproduktionshaus Wien GmbH, Nordwestbahnstraße 8-10, 1200 Wien, absehbarer Dienstortwechsel in die Karl-Farkas-Gasse 16, 1030 Wien

·         Vertrags- und Dienstbeginn: 01.09.2025

·         Beschäftigungsausmaß: 30-35 Stunden

·         Mindestgehalt: ab € 2.800 brutto/Monat bei Vollzeitanstellung und Bereitschaft zur höheren Entlohnung bei entsprechender Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive kurzem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.

Wir ermutigen Menschen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, Menschen jeden Geschlechts, jeden Alters, jeder Herkunft, Religionszugehörigkeit und sexueller Orientierung sowie Menschen, die sich unterrepräsentierten und marginalisierten Gruppen zugehörig fühlen, sich bei uns zu bewerben.

Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen bis 18.07.2025 mit dem Betreff „Administration“ an bewerbung@brut-wien.at.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei brut Wien entstehen, können leider nicht ersetzt werden.