Office Allrounder*in mit Buchhaltung

Das Schaumbad – Freies Atelierhaus Graz ist ein 2008 gegründeter Künstler:innenverein mit mehr als 20 Ateliers in einer ehemaligen Limonadenfabrik am Südrand von Graz. Auf ca. 2.200 m² entsteht hier ein lebendiger Ort für interdisziplinäres, kollaboratives Kunstschaffen mit Ausstellungs- und Veranstaltungsräumen, Werkstätten sowie Film- und Tonstudios. Als lokaler und internationaler Knotenpunkt vernetzt das Schaumbad etablierte und junge Kunstschaffende verschiedenster Sparten und engagiert sich für eine zugängliche, gesellschaftlich relevante Kunst abseits touristischer Pfade.

Dein Profil:

• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Kulturvereinswesen
• Fundierte Kenntnisse in Office 365, Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen ein Plus
• Begeisterung für Kunst und Kultur sowie Freude an der Arbeit in einem diversen künstlerischen Umfeld
• Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Deine Aufgaben:

Entgeltliche Einschaltung

• Buchhaltung: Rechnungslegung, Ein- und Ausgangsrechnungsläufe, Honorarnoten, Belegverwaltung und Freigabe von Überweisungen
• Zentrale Anlaufstelle für den gesamten Office-Betrieb (Buchhaltung, Büromittel, Telefonie, Mietagenden) für das gesamte Team
• Erste Ansprechperson für externe Anfragen (Verwaltung der allgemeinen E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
• Mitarbeit bei Förderansuchen und -abrechnungen (Bezirke, Stadt, Bund) in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Verwaltung und Abwicklung der Atelier-Vermietung sowie des Räume-Managements
• Laufende Budgetkontrolle und -überwachung
• Assistenz der künstlerischen Geschäftsführung und Produktion (Recherche, Künstler:innen-Kontakt, Transportorganisation etc.)
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten nach Bedarf

Was wir Dir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gewachsenen Grazer Kulturinstitution mit dem Geist der freien Szene
• Integration in ein engagiertes, kollegiales Team
• Einblicke und Kontakte in die regionale, nationale und internationale Kulturszene
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Ein lebendiges, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Künstler:innen verschiedenster Sparten

Rahmenbedingungen:
Arbeitsort: 8020 Graz, Puchstraße
Stundenausmaß: 20-30h pro Woche (nach Vereinbarung)
Entlohnung: mind. 2.777 EUR brutto Monatsgehalt, 14x jährlich (bei 40 h/Woche), bei Teilzeit aliquot
Eintrittsdatum: ab 1.12.2025, spätestens 1.1.2026

Bewerbungen bitte mit Anschreiben und Lebenslauf in einem Dokument als .pdf an: schaumbad@mur.at