Mitarbeiter*in Vertragsabteilung

Wiener Festwochen suchen Verstärkung für die Vertragsabteilung

Wir suchen ab sofort bis 30. Juni 2025 Unterstützung für unsere Vertragsabteilung. Danach besteht die Option auf Umwandlung in ein unbefristetes Dienstverhältnis.

Um die umfangreichen administrativen Aufgaben bewältigen zu können, suchen die Wiener Festwochen zum baldigen Eintritt eine:n Mitarbeiter:in
für die Vertragsabteilung im Stundenausmaß von 30 Wochenstunden.

Aufgabenbereich:

·         Korrespondenz mit lokalen und internationalen Vertragspartner:innen

·         Abstimmung und regelmäßiger Austausch mit den Kolleg:innen aus Produktion und Outreach zu diversen Vereinbarungen

·         Erstellung von Werkverträgen

·         Formular- und Rechnungsadministration

·         Büro-, Verwaltungs- und Organisationsarbeiten

Anforderungen:

·         abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil

·         sehr gute Kenntnisse von Outlook, Word und Excel

·         sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·         Loyalität und Verschwiegenheit

·         eigenverantwortliche, gewissenhafte sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

·         hohe Organisations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

·         keine juristischen Vorkenntnisse notwendig
Auf Sie wartet eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre Detailorientiertheit und Sorgfalt unter Beweis stellen können. Ein professionelles, offenes und engagiertes Team freut sich darauf, mit Ihnen zusammen zu arbeiten.

Kontakt:

Bewerbungen bitte zum ehestmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch bis 29. November 2024 an bewerbung@festwochen.at (z.H. Melanie Jamnig)